Visitas de control infantil durante los primeros 15 meses Hoja de consejos

Los incentivos se pagan al proveedor de atención primaria (PCP) vinculado anualmente, después del final del cuarto trimestre. Para obtener información adicional, consulte la Especificaciones técnicas del CBI.

• Miembros administrativos en fecha de cumpleaños número 15.
• Miembros de doble cobertura.
• Miembros en cuidados paliativos, que reciben servicios de cuidados paliativos o que fallecieron durante el año de medición.

La documentación debe incluir una nota que indique que la visita fue con un PCP y evidencia de todo la siguiente:

• Historia de salud: Evaluación del historial de enfermedades o dolencias del miembro (alergias, medicamentos, estado de vacunación).
• Historia del desarrollo físico: Evaluación de los hitos del desarrollo físico apropiados para la edad específica del miembro.
• Historia del desarrollo mental: Evaluación de los hitos del desarrollo mental apropiados para la edad específica del miembro.
• Examen físico.
• Educación sanitaria/orientación anticipada: Proporcionado por el PCP a los padres/tutores en previsión de problemas emergentes que un niño y su familia puedan enfrentar.

Códigos CPT de visita de control: 99381, 99382, 99391, 99392, 99461

Códigos ICD-10 de visita de rutina: Z00.110, Z00.111, Z00.121, Z00.129, Z00.2, Z76.1, Z76.2, Z02.5

Frecuencia de facturación: Para los miembros de 0 a 24 meses, las visitas de control se pagan cada 14 días.

Consulte las pautas de codificación de la Asociación Médica Estadounidense (AMA) para facturar las visitas de atención preventiva junto con las visitas al consultorio el mismo día. Tenga en cuenta que los registros médicos necesitarán documentación de respaldo para reflejar los servicios fuera de la visita de atención preventiva.

Los datos para esta medida se recopilan mediante reclamos, reclamos de encuentros de pago por servicio del DHCS y envíos de datos de proveedores a través de la herramienta de envío de datos (DST) en Portal del Proveedor. Para encontrar lagunas en los datos:

• Ejecutar un informe desde su sistema de Historia Clínica Electrónica (HER); o
• Recopile manualmente los datos de los pacientes. Por ejemplo, descargue el informe mensual de calidad de las visitas de control de niños de 0 a 15 meses o el informe de detalles de las medidas de incentivos basados en la atención en el Portal del proveedor y compárelo con su historia clínica electrónica o sus registros en papel.

Esta medida permite a los proveedores enviar las visitas de control del niño facturadas con la identificación de Medi-Cal de la madre, así como las visitas que se completaron durante un período sin cobertura, desde el sistema de historia clínica electrónica o los registros en papel a la Alianza antes de la fecha límite contractual del DST. Las visitas que se facturaron originalmente con la identificación de Medi-Cal de la madre deben enviarse con la identificación de Medi-Cal del niño. Para enviarlas, cargue los archivos de datos al DST en el sitio Portal del Proveedor. Para ser aceptados, los datos deben enviarse como un archivo CSV. Las instrucciones paso a paso están disponibles en la Guía de la herramienta de envío de datos en la página Portal del Proveedor.

• Las visitas de control deben realizarse en los siguientes intervalos:
  

  Nacimiento (en el hospital)	6 meses de edad
  3-5 días (después del alta hospitalaria)	9 meses de edad
  1 mes de edad	12 meses
  2 meses de edad	15 meses
  4 meses de edad

  Consulte la Academia Estadounidense de Pediatría (AAP) Calendario de periodicidad de Bright Futures para una programación integral hasta los 21 años de edad, así como. materiales y herramientas.

• Ponerse al día: Las visitas de control del niño sano se facturan cada 2 semanas hasta el día anterior al tercer cumpleaños del niño.^tercer Por ejemplo, si un bebé tiene su control de niño sano de los dos meses a los tres meses de edad, aún puede ser visto para su control de los cuatro meses si las visitas se realizan con dos semanas de diferencia.
• Programe la próxima visita de seis meses antes de que el miembro abandone la sala de exámenes o la clínica. y brindar una descripción general de lo que se cubrirá durante la próxima visita. Esto garantiza que el niño cumpla con los horarios para las visitas necesarias.
• Utilice asistentes médicos para crear pedidos pendientes en el historial clínico electrónico para cada vacuna que deba administrarse durante cada visita. El médico debe desmarcar manualmente la orden de vacunación durante cada visita si no puede proporcionar la vacuna que debe administrarse al niño. Este método garantiza que haya recordatorios de las vacunas necesarias durante cada visita.
• Aprovechar las oportunidades perdidas (visitas episódicas y por enfermedad) para aumentar los servicios preventivos (vacunas), así como convertir las visitas agudas en visitas de bienestar (exámenes físicos para deportes).
• Supervisar el Portal del Proveedor informes como herramienta para identificar a los miembros que deben realizar su visita de control.
• Crear una plantilla o utilice plantillas estandarizadas específicas por edad en su EHR para maximizar la documentación de los requisitos de Bright Futures y activar recordatorios para las próximas visitas de control.
• Promover comportamientos saludables y evaluar conductas de riesgo para detectar condiciones que puedan interferir con el desarrollo físico, social y emocional.
• Asegúrese de que todos los niños reciban evaluaciones de desarrollo, Como mínimo, a los nueve, dieciocho, veinticuatro o treinta meses de edad. Si el niño tiene un riesgo mayor de presentar problemas de desarrollo, es posible que se necesiten exámenes adicionales.

• Servicios Culturales y Lingüísticos de la Alianza están disponibles para los proveedores de la red.
  • Servicios de asistencia lingüística: solicite materiales al 800-700-3874, ext. 5504.
  • Servicios de interpretación telefónica: disponibles para ayudar a programar citas con los miembros.
  • Servicios de interpretación presencial: se pueden solicitar para la cita con
    El miembro.
  • Para obtener información sobre el Programa de Servicios Culturales y Lingüísticos, llame a la Línea de Educación en Salud de Alliance al 800-700-3874, ext. 5580 o envíenos un correo electrónico a [email protected].
• Servicios de transporte de la Alianza Para pacientes con problemas de transporte.
  • Transporte médico no urgente (NEMT), llame al 800-700-3874, ext. 5640
    (TTY: Marque 711).
  • Transporte no médico (NMT), llame al 800-700-3874m ext. 5577 (TTY: Marque 711)
• El Mapa de bienestar infantil de Alliance está disponible para los proveedores que lo soliciten. Este recurso permite que los padres conozcan la importancia y el momento oportuno de las visitas de control de salud infantil, las vacunas y los hitos del desarrollo. Comuníquese con su representante de relaciones con los proveedores para solicitar este recurso para su clínica.
• Planificador de visitas de pozo – La Iniciativa de Medición de la Salud Infantil y Adolescente.
• Atención de niños sanos: cómo mejorar las visitas de control de los niños sanos – Medicaid.gov.
• Calidad de la atención de salud materna e infantil – Medicaid.gov.
• Kit de herramientas para mejorar los servicios de atención preventiva para niños – Centro de Estrategias de Atención Médica, Inc. (CHCS).
• Una intervención escalonada aumenta las tasas de vacunación y atención a niños sanos en una población desfavorecida – AAP.
• Eliminar obstáculos y mejorar el acceso a la atención preventiva – Asociación Estadounidense de Fútbol Profesional (AAFP).
• Folletos de divulgación: WellCare para niños y adolescentes – Departamento de Servicios Humanos.