Finance Coordinator (Temporary)

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Ubicación: Condado de Mariposa, California; Condado de Merced, California; Condado de Monterey, California; Condado de San Benito, California; Condado de Santa Cruz, California

ACERCA DE ESTA POSICIÓN TEMPORAL

This is a temporary position, and the length of assignment is estimated to go through December of 2026. The length of the assignment is always dependent on business need and dates may change. While the assignment would be at the Alliance, if selected, you would be an employee of a temporary employment agency that we would connect you with.

This role can be filled within any Alliance service area and on a full-time or part-time basis.  

DE QUÉ SERÁS RESPONSABLE

Reporting to the Accounting Director, this position:

• Performs a variety of administrative functions in support of Accounting, Financial Planning and Analysis, and Payment Strategy departmental activities
• Supports Finance Division leadership with committee activities, meetings, and special projects

ACERCA DEL EQUIPO

The Accounting Department maintains, records, and reports financial transactions and activities at the Alliance.

As a team, we are committed professionals who are passionate about the work we do. Our process is detail oriented, high volume and fast-paced. We work in a supportive, collegial environment that promotes professional growth and success, embraces challenges, celebrates accomplishments and is fun.

EL CANDIDATO IDEAL LO HARA

• Have excellent verbal and written communication skills, as well as a knack for great customer service
• Have well-rounded administrative experience
• Be versed in Windows based PC systems, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, and Excel
• Have some knowledge and experience with meeting coordination
• Have strong attention to detail, as well as strong skill in moving the work forward, managing priorities and deadlines and maintaining a clear commitment to accountability and results

THE BIG PLUSES

• Some knowledge in supporting finance or accounting functions
• A passion for continued growth and learning within their field

LO QUE NECESITAS PARA TENER ÉXITO

Para leer la descripción completa del puesto y la lista de requisitos, haga clic aquí. 

• Conocimiento de:
• Procedimientos administrativos generales y prácticas estándar de oficina comercial. 
• Operating standard office equipment (skill required)
• Proper grammar, spelling, punctuation, and standard business correspondence formatting
• Principios y prácticas de servicio al cliente.
• Windows based PC systems, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, and Excel
• Principles and practices of meeting scheduling and coordination
• Habilidad para:
  • Interpret, apply and explain policies and procedures 
  • Identify issues of concern, gather and evaluate information, and make recommendations for action
  • Exercise tact, diplomacy and discretion, and demonstrate strong customer service skills
  • Perform basic mathematical calculations, including percentages
  • Produce organized, accurate and detail-oriented work, develop recordkeeping systems, and maintain accurate records, files, and documentation
  • Programar, apoyar y coordinar reuniones, incluida la preparación y distribución de la agenda y las actas.
• Educación y experiencia:
  • Diploma de escuela secundaria o su equivalente
  • A minimum of two years of experience performing administrative support activities which included some customer service responsibilities (an Associate’s degree may substitute for one year of the required experience); or an equivalent combination of education and experience may be qualifying

OTRA INFORMACIÓN

• Estamos en un entorno de trabajo híbrido y anticipamos que el proceso de entrevista se llevará a cabo de forma remota a través de Microsoft Teams.
• Si bien algunos empleados pueden trabajar en horarios completos de teletrabajo, se espera la asistencia a eventos trimestrales de toda la empresa o reuniones departamentales.
• Es posible que se requiera presencia en la oficina o en la comunidad para algunos puestos y depende de las necesidades comerciales. Los detalles sobre esto se pueden revisar durante el proceso de entrevista.
• Este es un puesto temporal y no ofrece los beneficios que se detallan a continuación (este es el lenguaje habitual de nuestras ofertas de empleo habituales y no se puede modificar ni eliminar). Los empleados temporales asignados a la Alianza serán conectados a una agencia de empleo con opciones de beneficios independientes. 

El rango de compensación completo para este puesto se enumera por ubicación a continuación. 

La compensación real para este puesto será determinada por nuestra filosofía de compensación, el análisis de las calificaciones del candidato seleccionado (experiencia directa o transferible relacionada con el puesto, educación o capacitación), así como otros factores (equidad interna, factores del mercado y ubicación geográfica).

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