«سیستم سازمانی» به معنای برنامه نرم‌افزاری یا سیستم رایانه‌ای است که اطلاعاتی را که آژانس استفاده می‌کند، جمع‌آوری، ذخیره، مبادله و تجزیه و تحلیل می‌کند که هر دو مورد زیر است:
یک سیستم چند بخشی یا سیستمی که حاوی اطلاعات جمع آوری شده است در مورد عموم؛ و
یک سیستم ثبت (سیستمی که به عنوان منبع اصلی داده در داخل عمل می کند یک آژانس).
لایحه 272 سنا (SB) چیست؟
فرماندار براون SB 272 را در اکتبر 2015 تصویب کرد و بخش 6270.5 را به قانون سوابق عمومی کالیفرنیا («قانون»، بخش‌های کد دولتی 6250-6276.48) اضافه کرد. بخش 6270.5 (SB 272) سازمان‌های محلی را ملزم می‌کند که فهرستی از سیستم‌ها یا سیستم‌های چندبخشی حاوی اطلاعات عمومی که سوابق اصلی را ذخیره می‌کنند و کاتالوگ (یا فهرست سیستم‌ها) را در وب‌سایت آژانس خود پست می‌کنند، ایجاد کنند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اینکه کدام سیستم ها شامل/خارج می شوند، متن کامل SB 272 را بخوانید اینجا.
