هماهنگ‌کننده مالی (موقت)

درخواست دادن

محل: شهرستان ماریپوسا، کالیفرنیا؛ شهرستان مرسده، کالیفرنیا؛ شهرستان مونتری، کالیفرنیا؛ شهرستان سن بنیتو، کالیفرنیا؛ شهرستان سانتا کروز، کالیفرنیا

درباره این موقعیت دمایی

این یک موقعیت شغلی موقت است و تخمین زده می‌شود که مدت زمان این ماموریت تا دسامبر ۲۰۲۶ ادامه داشته باشد. مدت زمان ماموریت همیشه به نیاز کسب و کار بستگی دارد و تاریخ‌ها ممکن است تغییر کنند. در حالی که ماموریت در Alliance خواهد بود، در صورت انتخاب، شما کارمند یک آژانس کاریابی موقت خواهید بود که ما شما را به آن متصل خواهیم کرد.

This role can be filled within any Alliance service area and on a full-time or part-time basis.  This position requires an in-office presence 1-2 days per week. 

آنچه شما مسئول آن خواهید بود

گزارش به مدیر حسابداری، این سمت:

• انجام طیف وسیعی از وظایف اداری در پشتیبانی از فعالیت‌های دپارتمان حسابداری، برنامه‌ریزی و تحلیل مالی و استراتژی پرداخت
• از رهبری بخش مالی با فعالیت‌های کمیته، جلسات و پروژه‌های ویژه پشتیبانی می‌کند.

درباره تیم

بخش حسابداری، تراکنش‌ها و فعالیت‌های مالی در آلیانس را نگهداری، ثبت و گزارش می‌کند.

به عنوان یک تیم، ما متخصصانی متعهد هستیم که به کاری که انجام می‌دهیم علاقه داریم. فرآیند ما جزئی‌نگر، با حجم بالا و سریع است. ما در یک محیط حمایتی و دانشگاهی کار می‌کنیم که رشد و موفقیت حرفه‌ای را ارتقا می‌دهد، چالش‌ها را می‌پذیرد، دستاوردها را جشن می‌گیرد و سرگرم‌کننده است.

کاندیدای ایده آل اراده خواهد کرد

• مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی و همچنین توانایی ارائه خدمات عالی به مشتریان را داشته باشید
• داشتن تجربه کافی در امور اداری
• مسلط به سیستم‌های کامپیوتری مبتنی بر ویندوز، مایکروسافت ورد، اوت‌لوک، پاورپوینت و اکسل
• داشتن دانش و تجربه کافی در زمینه هماهنگی جلسات
• توجه قوی به جزئیات، و همچنین مهارت قوی در پیشبرد کار، مدیریت اولویت‌ها و مهلت‌ها و حفظ تعهد آشکار به پاسخگویی و نتایج

مزایای بزرگ

• مقداری دانش در پشتیبانی از امور مالی یا حسابداری
• اشتیاق به رشد و یادگیری مداوم در حوزه کاری خود

آنچه برای موفقیت نیاز دارید

برای مطالعه شرح کامل موقعیت شغلی و لیست الزامات، اینجا کلیک کنید. 

• دانش:
• رویه های اداری عمومی و شیوه های استاندارد دفتر تجاری 
• کار با تجهیزات اداری استاندارد (مهارت لازم)
• دستور زبان، املا، علائم نگارشی و قالب‌بندی استاندارد مکاتبات تجاری
• اصول و شیوه های خدمات به مشتریان
• سیستم‌های کامپیوتری مبتنی بر ویندوز، مایکروسافت ورد، اوت‌لوک، پاورپوینت و اکسل
• اصول و شیوه‌های برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
• توانایی:
  • تفسیر، اعمال و توضیح سیاست‌ها و رویه‌ها 
  • شناسایی مسائل نگران‌کننده، جمع‌آوری و ارزیابی اطلاعات و ارائه توصیه‌هایی برای اقدام
  • درایت، دیپلماسی و احتیاط را به کار بگیرید و مهارت‌های قوی در خدمات مشتری نشان دهید
  • انجام محاسبات ریاضی پایه، از جمله درصد
  • انجام کارهای سازمان‌یافته، دقیق و جزئی‌نگر، توسعه سیستم‌های ثبت سوابق و نگهداری دقیق سوابق، پرونده‌ها و مستندات
  • برنامه ریزی، پشتیبانی و هماهنگی جلسات، از جمله دستور کار و تهیه و توزیع صورتجلسه
• تحصیلات و تجربه:
  • دیپلم دبیرستان یا معادل آن
  • حداقل دو سال سابقه کار در انجام فعالیت‌های پشتیبانی اداری که شامل برخی از مسئولیت‌های خدمات مشتری باشد (مدرک کاردانی می‌تواند جایگزین یک سال سابقه کار مورد نیاز شود)؛ یا ترکیبی معادل از تحصیلات و تجربه می‌تواند واجد شرایط باشد.

اطلاعات دیگر

• ما در یک محیط کاری ترکیبی هستیم و پیش بینی می کنیم که فرآیند مصاحبه از راه دور از طریق تیم های مایکروسافت انجام شود.
• در حالی که برخی از کارکنان ممکن است برنامه های کامل دورکاری را انجام دهند، حضور در رویدادهای سه ماهه سراسر شرکت یا جلسات بخش انتظار می رود.
• حضور در دفتر یا در جامعه ممکن است برای برخی از موقعیت ها مورد نیاز باشد و به نیاز تجاری بستگی دارد. جزئیات در این مورد را می توان در طول فرآیند مصاحبه بررسی کرد.
• این یک موقعیت شغلی موقت است و مزایای ذکر شده در زیر را ارائه نمی‌دهد (این متن، متن استاندارد آگهی‌های شغلی عادی ما است و قابل تغییر یا حذف نیست). کارمندان موقت در حال ماموریت در Alliance به یک آژانس کاریابی با گزینه‌های مزایای جداگانه متصل خواهند شد. 

اطلاعات جبران خسارت

محدوده‌های استخدامی اعلام‌شده در زیر، تخمینی از میزان حقوق دریافتی یک کارمند موقت در این ماموریت را نشان می‌دهد. حقوق نهایی بر اساس فلسفه حقوق ما، تجزیه و تحلیل صلاحیت‌های کاندیدای انتخاب‌شده (تجربه مستقیم یا قابل انتقال مربوط به موقعیت، تحصیلات یا آموزش) و همچنین سایر عوامل (سهام داخلی، عوامل بازار و موقعیت جغرافیایی) تعیین خواهد شد.

محدوده‌های حقوق قابل اجرا بر اساس محل کار تعیین می‌شوند و با توجه به هزینه نیروی کار در منطقه شما، با یک منطقه هماهنگ می‌شوند. همه محدوده‌ها در آینده ممکن است تغییر کنند. ما خوشحال خواهیم شد که به هر سوالی که دارید پاسخ دهیم یا اگر منطقه پرداخت قابل اجرا برای محل شما یکی از مناطق معمول ذکر شده در زیر نیست، آن را به اشتراک بگذاریم. می‌توانید با ما تماس بگیرید [email protected], و یکی از اعضای تیم جذب استعداد ما با شما تماس خواهد گرفت.

مناطق معمول در منطقه ۱: شهرستان‌های سانتا کروز، سن بنیتو و مونتری، مناطق خلیج سانفرانسیسکو، ساکرامنتو، لس‌آنجلس و سن دیگو

مناطق معمول در منطقه ۲: شهرستان‌های ماریپوزا و مرسد، منطقه فرزنو، بیکرزفیلد، کالیفرنیای شرقی، منطقه سن لوئیس اوبیسپو و دره مرکزی (به جز ساکرامنتو)

درخواست برای هماهنگ‌کننده مالی (موقت)