• Перейти к основному содержанию
перейти к содержанию
  • Найти врача
  • Линия медсестры
  • Портал провайдеров
  • Связаться с нами
  • аА Инструменты доступности

    оттенки серогоААА

  • English
  • Spanish
Russian
Russian English Spanish Hmong Panjabi Vietnamese Arabic Chinese Portuguese Tagalog Korean Persian
АльянсБелыйЛоготип
  • Для участников
    • Начать
      • Удостоверение личности участника
      • Найти врача
        • Альтернативные стандарты доступа Альянса
      • О вашем плане медицинского страхования
      • Часто задаваемые вопросы
    • Получите уход
      • Первая помощь
        • Разрешения на уход
      • Консультационная линия медсестры
      • Рецепты
        • Рецепты Medi-Cal
        • Рецепты Alliance Care IHSS
        • Лекарства и ваше здоровье
      • Неотложная помощь
        • Доступ для срочных посещений – округ Марипоса
        • Доступ для срочных посещений – округ Мерсед
        • Доступ для срочных посещений – округ Монтерей
        • Доступ для срочных посещений – округ Сан-Бенито
        • Доступ для срочных посещений – округ Санта-Крус
        • Что делать после поступления в отделение неотложной помощи: ваш план действий
      • Управление уходом за участниками
      • Психического здоровья
      • Транспортные услуги
      • Расширенное управление медицинским обслуживанием и поддержка сообщества
      • Другие услуги
        • Стоматология и зрение
        • Планирование семьи
        • Медицинское оборудование
        • Услуги за пределами региона
    • Службы поддержки участников
      • Доступ к вашей медицинской информации
      • Информация о COVID-19
        • Общая информация о COVID-19
        • Тестирование и лечение COVID-19
        • Информация о вакцине против COVID-19
      • Языковая помощь
      • Подать жалобу
      • Служба защиты детей Калифорнии
      • Присоединяйтесь к консультативной группе
        • Консультативная группа по обслуживанию участников (MSAG)
          • Заявление Консультативной группы по обслуживанию участников
        • Консультативный комитет модели целостной детской семьи (WCMFAC)
      • Новости участников
      • Подготовьтесь к чрезвычайной ситуации
    • Онлайн-самообслуживание
      • Заменить удостоверение личности
      • Выберите основного врача
      • Информация о страховании
      • Обновить контактную информацию
        • Информационный выпуск
        • Запрос конфиденциальности
        • Запросить личного представителя
      • Форма запроса конфиденциальной связи
      • Найти форму
    • Здоровье и благополучие
      • Программа вознаграждений за здоровье
      • Ресурсы о здоровье
  • Для провайдеров
    • Присоединяйтесь к нашей сети
      • Зачем присоединяться
      • Как присоединиться
      • Форма заинтересованности в сети провайдера
      • Станьте поставщиком D-SNP
    • Управление уходом
      • Психического здоровья
      • Служба защиты детей Калифорнии
      • Клинические ресурсы
        • Управление уходом
          • Комплексное ведение случаев и координация ухода
          • Ресурсы по лечению боли и использованию психоактивных веществ
          • Пожилые люди и инвалиды
        • Консультационная линия медсестры
        • Рекомендации и разрешения
        • Телемедицинские услуги
      • Культурные и лингвистические услуги
        • Форма запроса на услуги переводчика
        • Форма запроса на услуги интеллектуального переводчика
        • Краткое справочное руководство поставщика услуг переводчика
        • Форма гарантии качества услуг переводчика
        • Глоссарий испанских терминов и терминов хмонг от А до Я
      • Расширенное управление медицинским обслуживанием и поддержка сообщества
        • Расширенное управление медицинским обслуживанием (ECM)
        • Поддержка сообщества (CS)
        • Рефералы ECM/CS
        • ECM/CS тренинги
        • Часто задаваемые вопросы по ECM/CS
      • Санитарное просвещение и управление заболеваниями
        • Программы санитарного просвещения
        • Программы управления заболеваниями
        • Ресурсы здравоохранения
      • Аптека
        • Аптека Medi-Cal
        • Аптека Alliance Care IHSS
        • Лекарственные препараты, назначаемые врачом (для Medi-Cal и IHSS)
        • Отзыв и изъятие лекарств
        • Дополнительная информация об аптеке
      • Качество обслуживания
        • Стимулы для поставщиков
          • Стимул на основе ухода
            • Ресурсы по стимулированию ухода
              • Резюме по стимулированию ухода (CBI)
              • Технические характеристики ЦБИ
              • Советы по приему антидепрессантов
              • Прививки: взрослые – памятка по исследовательским мерам
              • Прививки: памятка для подростков
              • Контрольные показатели программных мер
              • Советы по соотношению лекарств от астмы
              • 90-дневное завершение реферальной программы – ознакомительный листок с советами
              • Советы по приему антидепрессантов
              • Нанесение наконечника для стоматологического фторидного лака
              • Прививки: дети (Combo 10) Советы
              • Советы по скринингу хламидиоза у женщин
              • Совет по посещению медицинских учреждений для детей и подростков
              • Рекомендации по скринингу рака шейки матки
              • Советы по оценке ИМТ у детей и подростков
              • Советы по скринингу рака молочной железы
              • Рекомендации по посещению детей в первые 15 месяцев жизни
              • Советы по нездоровому употреблению алкоголя подростками и взрослыми
              • Советы по предотвратимым экстренным посещениям
              • Максимизация ваших платежей на основе стоимости с использованием подсказки по кодированию категории II CPT
              • Уход за беременными: дородовой совет
              • Уход за беременными: советы после родов
              • Советы по планированию повторной госпитализации по любым причинам
              • Советы по проверке детей на свинец
              • Советы по первичному посещению врача
              • Плохой контроль диабетического HbA1c >9% Советы
              • Скрининг развития в первые 3 года обучения.
              • Контроль высокого кровяного давления – Совет по предварительным мерам
              • Прививки: дети (Combo 10) Советы
              • Рекомендации по сокращению числа неявок пациентов
              • Советы по госпитализации в амбулаторное отделение с деликатными ситуациями
              • Набор инструментов для борьбы с депрессией
              • Рекомендации USPSTF для практики первичной медико-санитарной помощи
              • Советы по диагностике чрезвычайных ситуаций, которые можно предотвратить
              • Флаер по тестированию крови на свинец
              • Рекомендации по скринингу неблагоприятного детского опыта (ACEs) у детей и подростков
              • Советы по скринингу депрессии у подростков и взрослых
          • Стимул к обмену данными
          • Меры стимулирования специализированной медицинской помощи
          • Программа стимулирования квалифицированных кадров и качества в учреждениях сестринского ухода (WQIP)
            • Часто задаваемые вопросы о поставщиках программ стимулирования качества и рабочей силы квалифицированного сестринского учреждения
        • Оценка здоровья
        • ХЕДИС
          • Ресурсы ХЕДИС
            • Набор кодов HEDIS
            • Руководство по часто задаваемым вопросам HEDIS
        • Ресурсы по иммунизации
        • Стимулы для участников
        • CAHPS – Опыт участников
        • Обзоры сайтов
          • Обзор объекта
            • Инфекционный контроль: помощь в тестировании спор
            • Контрольный список проверки объекта DHCS (FSR)
            • Критические элементы ФСР: Форма промежуточного мониторинга
          • Обзор медицинской документации
            • Контрольный список проверки медицинских карт DHCS (MRR)
          • Опрос по обзору физической доступности
    • Ресурсы
      • COVID-19
      • Претензии
        • Посмотреть/Отправить претензию
      • Формы
        • Форма обновления каталога поставщиков
      • Приложения и политики учетных данных поставщика
        • Повторная аттестация
      • Новости
      • Каталог поставщиков
      • Руководство поставщика
        • Все буквы плана
      • Своевременный доступ к медицинской помощи
      • Вебинары и обучение
        • Календарь событий провайдера
      • Готовность к чрезвычайным ситуациям
    • Портал провайдеров
      • Использование портала провайдеров
        • Часто задаваемые вопросы
        • Руководство пользователя портала поставщиков
        • Краткий справочник портала поставщиков
        • Форма запроса учетной записи на портале поставщика
        • Инструмент поиска процедурного кода (PCL)
    • Поделитесь своим мнениемПройдите опрос об удовлетворенности поставщиками услуг.
  • Для сообществ
    • Здоровые сообщества
      • Ваше здоровье имеет значение
      • Общественные мероприятия
      • Услуги для взрослых на уровне сообщества
      • Пособие для местных медицинских работников
      • Ресурсы сообщества
      • Преимущества услуг доулы
      • Расширенное управление медицинским обслуживанием и поддержка сообщества
    • Возможности финансирования
      • Гранты на мощности Medi-Cal
        • Доступ к медицинской помощи
          • Капитальная программа
          • Программа поддержки обмена данными
          • Программа равноправного обучения для медицинских работников
          • Программа медицинских технологий
          • Программы набора персонала
            • Программа набора ОРЗ
            • Программа набора доул
            • Программа набора магистров
            • Программа набора поставщиков
        • Здоровое начало
          • Программа посещения на дому
          • Программа обучения и поддержки родителей
        • Здоровые сообщества
          • Чемпионы общественного здравоохранения
          • Партнеры программы «Активный образ жизни»
        • Как подать заявку
        • Гранты в работе
      • Жилищный фонд Альянса
      • Другие возможности финансирования
    • Публикации сообщества
      • Отчеты о воздействии на сообщество
      • Оценки состояния здоровья населения и планы улучшения здоровья населения
      • Бить Электронный информационный бюллетень
    • Будьте в курсе событий с The BeatПолучайте обновления о состоянии здоровья, новости сообщества и многое другое.
  • Планы здравоохранения
    • Medi-Cal
    • Альянс Care IHSS
      • Инструмент обеспечения прозрачности цен Alliance Care IHSS
    • Проверьте, имеете ли вы право на Medi-CalОбратитесь в отдел социальных служб вашего округа или подайте заявку онлайн в любое время на сайте BenefitsCal.com.
  • О нас
    • Об Альянсе
      • Информационный бюллетень
        • Факты о Medi-Cal Fast
      • Миссия, видение и ценности
      • Стратегический план на 2022-2026 годы
      • Лидерство
      • Публичные встречи
      • Нормативная информация
      • Карьера
      • Связаться с нами
    • Новости
      • Новости сообщества
      • Новости участников
      • Новости провайдера
      • Встречи и мероприятия
      • Отдел новостей
    •  
    • Информационный бюллетень за 3 квартал 2025 годаПолучите актуальную информацию о членстве, программах и влиянии Альянса.
Веб-сайт-InteriorPage-ForProviders
Дом > Для провайдеров > Ресурсы для поставщиков > Часто задаваемые вопросы о Jiva: ввод и управление запросами на портале поставщиков

Ресурсы

Часто задаваемые вопросы о Jiva: ввод и управление запросами на портале поставщиков

Альянс использует платформу Jiva для ввода и управления разрешениями и направлениями онлайн. Это включает запросы на стационарное пребывание, амбулаторные услуги, направления, лекарства, назначаемые врачом, расширенное управление уходом и поддержку сообщества (ECM/CS), транспортировку и DME.

Для вашего ознакомления доступны следующие обучающие материалы:

  • Часовое обучающее видео по подаче разрешений и направлений
  • Обучение работе с порталом поставщика Jiva (слайды)
  • Короткие видео по темам включая отправку, изменение и расширение запросов.
  • Пособия по теме:
    • Помощь в трудоустройстве поставщиков услуг
    • Запросы на авторизацию/направление в службу поведенческого здоровья (BH)
    • Помощь в работе со списком «Очистить память»
    • Запрос на обслуживание Типы кодов Помощь в работе
    • Завершение ожидающих представлений Помощь в работе
    • Ввод нового запроса на помощь в работе
    • Пособие по продлению пребывания в стационаре
    • Как подать реферальную помощь по трудоустройству
    • Как подать памятку по авторизации
    • Как изменить или дополнить запрос Job Aid
    • МРТ просит о помощи в трудоустройстве
    • Печать памятки по авторизации (эпизоду)
    • Ответ на запрос о работе (RFI)
    • Поиски помощи в трудоустройстве
    • SNF/LTC вводит новый запрос на помощь в трудоустройстве
    • Просмотр запросов, поданных до 15 июля Job Aid
    • Просмотр корреспонденции Помощь в трудоустройстве

Ответы на часто задаваемые вопросы приведены ниже. Для получения дополнительной помощи см. контактную информацию соответствующего отдела. Если вы хотите организовать индивидуальное обучение для вашего учреждения, свяжитесь с вашим представителем по обслуживанию поставщиков.

Отделение Контактная информация
Управление использованием (UM)
  • Телефон: 831-430-5506.
  • Электронная почта: [email protected].
Неэкстренная медицинская транспортировка (NEMT)
  • Телефон: 831-430-5640
  • Электронная почта: [email protected].
Расширенное управление медицинским обслуживанием/поддержка сообщества
  • Для запросов на изменение или вопросов по конкретным разрешениям обращайтесь по электронной почте: [email protected].
  • По вопросам программы, претензий или обновления мощности пишите по электронной почте: [email protected].
Портал провайдеров
  • Электронная почта: [email protected].

Общие вопросы

Расширить все
Нужен ли мне новый логин на портале Alliance Provider для доступа к платформе Jiva?

Нет. Это единый вход (SSO) с портала провайдера. Когда вы находитесь на портале провайдера, выберите ссылку Jiva под Авторизации и рефералы для доступа к новой платформе.

Как мне запросить вход в Jiva?

Чтобы воспользоваться этой услугой, убедитесь, что у вашей существующей учетной записи на портале есть Поиск аутентификации/реферала доступ. Для новых пользователей, пожалуйста, посетите Страница формы запроса учетной записи на портале поставщика, ознакомьтесь с соглашением и заполните форму, которая связана с соглашением. Вам нужно будет заполнить форму, указав некоторую базовую регистрационную информацию. Ваша учетная запись будет создана в течение 5-7 рабочих дней, и вы получите уведомление по электронной почте с данными для входа.

Платформа Jiva предназначена только для Альянса или запросы State Medi-Cal также подаются на Jiva?

Это изменение касается только запросов Альянса.

По какому номеру телефона я могу позвонить, если у меня возникнут вопросы по подаче разрешений?

Вам следует позвонить в Provider Services или вашему представителю Provider Services (PSR) по телефону 831-430-5504. Вы также можете обратиться в Portal Support по телефону 831-430-5518.

Существует ли поиск по коду процедуры, позволяющий определить, требуется ли CPT/HCPC направление или разрешение?

Да, поиск кода процедуры доступен на портале поставщика. Выберите Поиск кода процедуры инструмент под Разрешения и рекомендации раздел.

Как мне получить доступ к карте/информации участника?

Для поиска вам необходимо иметь идентификатор подписчика участника. Другие поля, такие как имя участника и дата рождения, являются необязательными. Вы также можете выбрать Мои запросы на панели инструментов (целевой странице). Чтобы войти в Обзор участников (таблица или страница участников), щелкните по имени участника (гиперссылке).

Есть ли способ включить функцию автоматического заполнения полей контактной информации поставщика, которые не требуют изменений?

На данный момент нет. Это улучшение, которое мы надеемся сделать в будущем, но сейчас вам придется вводить его вручную.

Есть ли у клиники отчет, позволяющий узнать, какой пользователь подал разрешение или направление?

У нас нет отчета в Jiva. Однако поставщики могут искать запросы по случаям PCP или не PCP, чтобы сформировать список запросов, связанных с их учреждением.

Меня выгонят за бездействие?

Если вы бездействуете (не вводите активную аутентификацию или реферал), вы будете выведены из системы через 20 минут.

Можем ли мы проверить право на участие через Jiva?

Нет. Пожалуйста, воспользуйтесь обычной процедурой на Портале для проверки вашего права.

Почему мои обработанные и одобренные запросы не обновляются на моей панели управления?

Обязательно обновите панель управления, чтобы отобразить обновления.

Что делать, если в страховании есть перерыв?

Если есть пробел в покрытии или праве, Alliance не будет покрывать услуги. Это означает, что поставщик должен будет выставить счет правильному субъекту — возможно, Fee-for-Service. Любые претензии, поданные на услуги, когда член не имеет права, будут отклонены.

Буду ли я получать уведомления по факсу об одобрениях, аннулированиях, отказах и т. д., касающихся разрешений?

Да. Хотя вы можете просматривать их на платформе Jiva, вы также будете получать факсы.

Можем ли мы запросить продление срока действия CM (управление делами) через Jiva?

Поставщики могут запрашивать продления для любых разрешений через Jiva. Однако, обратите внимание, что амбулаторные услуги требуют нового запроса на разрешение для продления.

Поиски

Могу ли я как администратор/сотрудник просмотреть все записи о сотрудниках нашего агентства/офиса/объекта?

Вы можете искать все запросы, связанные с вашим учреждением и связанным участником. Поиск запросов по имени участника отобразит все запросы, отправленные пользователем и связанным учреждением для участника. Вы можете искать список запросов, связанных с вашим учреждением, не вводя никаких критериев поиска, нажав на Поиск кнопку, чтобы отобразить результаты ниже. Вы также можете отфильтровать результаты, выбрав Просмотр аутентификации из Запрос на поиск экран. Вы можете отфильтровать свой поиск по Не-PCP, Имя поставщика и Представлено.

Могу ли я искать всех членов Альянса или только тех, чьи услуги были одобрены моим агентством/офисом/учреждением?

Если ваше учреждение является лечащим врачом, вы можете выполнить поиск и заполнить список связанных членов для вашего учреждения, перейдя по ссылке Меню > Мои участники и Поиск по делам PCPЕсли ваше учреждение является специализированным, вам необходимо выбрать Новый запрос из меню и введите Идентификатор подписчика чтобы увидеть, что этот член заполняет. Вы можете нажать на Имя участника (синяя гиперссылка) для перехода к их записи (Обзор участников) или Точка зрения медсестры). Слева на этом экране вы увидите эпизоды участника (авторизации, рефералы, запросы). Существуют ограничения на открытие любого ожидающего запроса, но вы можете просмотреть Аннотация эпизода во всех подробностях.

Могу ли я найти запросы на авторизацию, которые мы отправили по факсу?

В Jiva вы можете искать и просматривать запросы (эпизоды), которые были введены в Jiva с 15 июля 2024 года.

Вы сможете увидеть отправленные по факсу запросы в истории участников после того, как бизнес обработает их, но они не будут отображаться на панели мониторинга. Панель мониторинга показывает только то, что вы отправили через Jiva.

Я искал участника, и он появляется несколько раз. Какой из них правильный, чтобы добавить новый запрос?

Вы можете добавить с любой из ссылок участников. Вы также можете добавить запрос с Просмотр медсестры (обзор участника). Вы попадаете в Обзор участников нажав на имя участника в любой из строк, полученных в результате поиска.

Могу ли я найти авторизацию, используя номера авторизации?

Да. Вы можете выполнить поиск по номеру авторизации для любой авторизации, прикрепленной к вашему провайдеру при отправке запроса. Под Меню, перейти к Запрос на поиск и введите номер авторизации, чтобы вернуть участника по номеру авторизации.

Редактировать, изменять и отменять запросы

Как отредактировать или изменить запрос после его отправки?

Вы можете добавлять заметки, документы, диагнозы и поставщиков к ожидающему запросу. Вы можете добавлять заметки до тех пор, пока эпизод не будет закрыт (рассмотрен Альянсом и одобрен, отклонен, аннулирован и т. д.). Если вам нужно отменить или изменить запрос после его отправки, используйте тип заметки Отмена или Изменять с подробностями изменения/отмены. Медсестра получит уведомление о том, что вы добавили запрос на изменение или отмену в ожидающий запрос.

После принятия решения вам необходимо создать новый запрос через портал или отправить запрос на изменение поставщика по факсу (831-430-5851 для запроса RX-PAD и 831-430-5850 для всех остальных запросов). Вы также можете связаться с нами для отслеживания изменений по следующим контактам:

  • Медицинские разрешения: звоните по телефону 831-430-5506 или пишите по электронной почте. [email protected]. 
  • Разрешения на перевозку: факс 831-430-5850, телефон 831-430-5640 или электронная почта [email protected].
  • Аптека: звоните по телефону 831-430-5507.
  • Расширенное управление уходом/Поддержка сообщества разрешения: электронная почта [email protected].
Если пациент решает сменить поставщика услуг, могу ли я воспользоваться опцией запроса на изменение или мне следует отправить новый запрос на направление?

Вы можете вносить изменения только в ожидающие авторизации. Если авторизация обработана/закрыта, пожалуйста, отправьте новый запрос.

Как аннулировать или отменить разрешения?

Перед отправкой (в статусе черновика) вы можете нажать на кнопку значок шестеренки рядом с эпизодом, ожидающим отправки, и выберите Редактировать эпизод. В нижней части экрана вы можете выбрать Удалить. После отправки эпизода (запроса) и до принятия решения вы можете открыть эпизод и добавить заметку с типом заметки Отмена и введите примечание с просьбой об аннулировании эпизода. После принятия решения вам придется позвонить на линию Alliance UM по телефону 831-430-5506 или отправить электронное письмо [email protected]. 

Должен ли быть истёк срок действия эпизода, чтобы подать заявку на продление? Когда я могу подать заявку на продление?

Большинство «продлений» — это запросы на одобрение на более длительный период. Это должен быть новый запрос. Новый запрос можно подать за 2–4 недели до истечения срока действия предыдущего запроса. Обязательно четко укажите, что вы запрашиваете его начало после истечения срока действия текущего разрешения.

Если я отправлю изменение к запросу, как я получу подтверждение внесенного мной исправления?

Вы получите уведомление тем же способом, которым вы отправили запрос. Хотя вы не получите факс с подтверждением изменения, которое вы запросили через заметку PCR в Jiva, вы сможете увидеть запрошенные изменения на экране эпизода. Для любого PCR по факсу вы получите подтверждение по факсу. Если ваш запрос был отправлен по электронной почте, вы получите подтверждение по электронной почте.

Мне часто нужно изменить разрешение на Housing Transitions and Navigation Services, когда участники покидают нашу программу. Если я не могу изменить разрешение после его одобрения, что я могу сделать, если это услуга с оплатой по частям?

Поставщики могут отправить нам по факсу запрос на любые изменения в закрытых (утвержденных) эпизодах. Поставщики ECM/CS (HTNS) также могут отправить нам по электронной почте.

Ожидающие рассмотрения заявки (черновики)

Где я могу найти свои черновики?

Вы можете найти свои черновики на панели инструментов. Нажмите на панель рядом с Ожидающие подачи заявок в правом верхнем виджете.

Что касается вкладки «Ожидание решения» в Jiva, будут ли эти уведомления видны всей нашей команде или они будут доступны только тому человеку, который отправил запрос на авторизацию?

The Ожидается решение вкладка персональна для каждого пользователя. Поэтому только пользователь, отправивший запрос, сможет просматривать ожидающие решения по отправленным им запросам из Ожидается решение икона.

Разрешения

Смогу ли я отслеживать авторизации за прошлые даты обслуживания?

Да. Перейти к Вид медсестры (MCV, Обзор участника) нажав на имя участника (синяя гиперссылка). Слева находится список всех эпизодов, связанных с участником (как открытых, так и закрытых), которые были введены с 15 июля 2024 года.

Где я могу найти номер авторизации TAR? Например, я уже отправил первоначальный TAR, но не вижу его на предварительной распечатке.

Он указан на экране эпизода и Аннотация эпизода (доступно для печати в формате PDF). Обратите внимание, что номер авторизации в Jiva не является буквенно-цифровым, а состоит только из цифр.

Как мне распечатать разрешение со всей информацией после просмотра нужного мне эпизода?

Нажмите на значок шестеренки рядом с эпизодом и выберите Аннотация эпизода. Вы можете печатать из этого представления.

Могу ли я распечатать письмо об отказе с причинами отказа и информацией о порядке апелляции?

Да. Если письмо об отказе было отправлено по факсу в ваше учреждение, вы можете его распечатать (но вы не сможете распечатать письма, которые вам не отправляли).

Если я ищу письма-разрешения, где я могу их найти на Jiva? Иногда мы не получаем письма по факсу.

Из Обзор участников, нажмите на значок развернуть (X) рядом с Переписка виджет для открытия списка писем. Когда вы найдете письмо, которое хотите просмотреть, нажмите на значок шестеренки и выбирай Просмотреть письмо в формате PDF.

Вы также можете просмотреть письмо через саму авторизацию. Нажмите на значок шестеренки рядом с эпизодом, который вы хотели бы посмотреть, и выберите Опru. Затем используйте синий Рабочий процесс кнопку в левом верхнем углу экрана, чтобы перейти к Переписка. Будет список всех писем, относящихся к этому разрешению. Используйте значок шестеренки для печати копии в формате PDF.

Аннулируются ли запросы на авторизацию немедленно, а не после предварительного уведомления не менее чем за 48 часов?

Это зависит от причины аннулирования. Неправильные заявки автоматически аннулируются без задержки. Запросы, в которых отсутствует информация, получат уведомление о неполноте и будут аннулированы, если мы не получим информацию в течение 24 часов с момента ее запроса.

Как получить разрешение для новорожденных?

Новорожденные могут иметь право на участие в программе под своим собственным удостоверением личности, если право на участие в программе Medi-Cal предоставляется через программу Newborn Gateway. Новорожденные, зачисленные в программу Newborn Gateway, покрываются программой FFS Medi-Cal штата на месяц их рождения. Право на участие в этой программе должно быть подтверждено с помощью портала поставщиков услуг DHCS. Для получения дополнительной информации посетите сайт DHCS Страница «Новорожденный шлюз».

Новорожденные, которые не застрахованы по собственному удостоверению личности через программу Newborn Gateway, будут следовать текущему покрытию новорожденных, где новорожденные застрахованы по удостоверению личности матери в течение месяца рождения и до второго месяца рождения. Амбулаторные и стационарные предварительные услуги потребуют форму TAR под удостоверением личности матери, в которой должно быть указано «ребенок с использованием удостоверения личности матери; имя ребенка, дата рождения». Для IP Post (допуска) на титульном листе под удостоверением личности матери должно быть указано «ребенок с использованием удостоверения личности матери; имя ребенка, дата рождения».

Сроки выполнения и автоматические одобрения

Каковы ожидаемые сроки рассмотрения заявки?

Для обычных запросов время выполнения составляет 5 дней или меньше. Срочные запросы имеют время выполнения 72 часа. Запросы после обслуживания/ретро имеют срок до 30 календарных дней. Некоторые запросы немедленно утверждаются на основе одобрения критериев. Некоторые запросы могут быть отложены, если запрашивается дополнительная информация.

Какие услуги одобряются автоматически?

Это длинный список, который может меняться. Наиболее распространенными являются локальные направления (консультации/повторные обращения) и запросы ECM.

Присоединение поставщиков

Если я выберу «Направление PCP» в раскрывающемся списке «Причина запроса», будет ли моя организация автоматически добавлена в качестве запрашивающего поставщика?

Нет. Вам нужно будет выбрать своего провайдера в качестве запрашивающего провайдера при присоединении провайдеров. Направление к лечащему врачу вариант следует использовать только тогда, когда офис PCP подает Местное направление (консультации/последующие действия).

Что делать, если я не могу найти поставщика или название практики? Могу ли я искать поставщиков по специализации?

Вы не можете искать по специальности. Вы должны искать по названию учреждения или практики. В Контактная информация поставщика раздел, вам будет предложено ввести название поставщика услуг.

Где мне ввести информацию о больнице?

При присоединении поставщиков услуг найдите больницу так же, как вы это делали с врачом, и прикрепите их в качестве поставщика услуг.

В чем разница между одним и несколькими поставщиками при подключении?

Одиночное присоединение просто прикрепляет этого одного поставщика. Вам придется заново открыть экран поиска, чтобы добавить второго поставщика. Лучше всего всегда использовать несколько вложений.

Можно ли как-то связать номера НПИ?

Если вы прикрепляете поставщика, вы можете использовать NPI #, поставщика # или название учреждения. Однако вы можете искать только по NPI уровня учреждения или практики (биллинга).

Если я отправляю пациента в учреждение с несколькими поставщиками услуг и не знаю, к кому его пригласят, что мне следует указать в поле имени поставщика услуг?

«Лечащий врач» относится либо к направляющему врачу, либо к обслуживающему врачу. Если вы не знаете обслуживающего врача, вы можете ввести конкретное имя направляющего врача или указать «еще не известно» или «н/д» для имени поставщика в разделе контактов поставщика, если запрос не от врача.

Что делать, если моего местоположения/поставщика нет в списке для прикрепления?

Вам необходимо ввести название практики или учреждения. Вы не можете выполнить поиск по отдельному поставщику. Вы можете добавить конкретного поставщика и местоположение в специальном обязательном поле. Исключением являются случаи, когда поставщики имеют/владеют собственной практикой, вы можете выполнить поиск по ним при прикреплении поставщиков.

С кем мне связаться, если нашей клиники нет в списке?

Обратитесь к представителю поставщика услуг (PSR).

Похоже, я могу выбрать несколько поставщиков услуг. Означает ли это, что я могу использовать один и тот же номер авторизации для разных специальностей?

Вам следует выбрать только одного запрашивающего и одного обслуживающего поставщика. Множественное присоединение опция позволяет вам выбрать запрашивающего и обслуживающего поставщика.

Могут ли поставщик услуг и запрашивающий поставщик услуг быть одним и тем же лицом?

Да, но вам придется дважды нажать «присоединить несколько» и обязательно отметить один как запрашивающий, а другой как обслуживающий.

Подача запросов

В чем разница между стационарным и амбулаторным лечением?

Стационарное лечение означает, что участник находится в учреждении, например, в больнице, в учреждении квалифицированного сестринского ухода, в учреждении длительного ухода и т. д. Все остальное — амбулаторное лечение — консультации/последующее наблюдение, процедуры, рентгенография, ECM/CS, PAD и т. д.

Почему мне нужно вводить тип кода при оформлении запроса?

The Тип кода требуется из-за конфигураций Jiva, которые нельзя изменить. Общие типы кода включают HCPC, КПП или CUS (для индивидуального заказа). HCPC Коды представляют собой буквенно-цифровые символы, начинающиеся с буквы, за которой следуют цифры, например, G0181 для Home Health. КПП Коды полностью числовые, например, 33016 для операции на сердце. Если это CUS Тип кода, вам нужно будет ввести первые несколько букв кода, чтобы получить выпадающие варианты. Пользовательские коды включают Акупунктура (АКУВИСИТС); Стоматологическая анестезия (DENTALANESTHI); МРТ; Рефералы (ПРОТИВ поднять вопрос о выборе Консультация консультанта с последующим визитом; ФОЛ воспитывать Только последующий визит); Паллиативная помощь (PLTVCR); ЭБУ (ЭБУ01, ЭБУ02) и КС (КС01 – КС08).

Можем ли мы загрузить титульные листы в Jiva?

Да.

Почему при запросе услуг ОП интерфейс предлагает мне изменить причину на «Специалист» или «PCP»?

Направление к лечащему врачу или Направление от специалиста к специалисту выбор только для запросов на направления (визиты в офис), а не для OP Services. Если вы выбрали Reason for Request ОП-услуги и тип обслуживания Направления при вводе конкретной услуги вы получите сообщение об ошибке, так как выбор противоречив.

Если я отправляю запрос, могу ли я использовать свой номер телефона и факса? Контактная информация поставщика не привязана или она будет заполнена?

Вам необходимо вручную ввести номер телефона и факса. Вы можете использовать собственную информацию, если она является корректной для связи с нами.

Можно ли подавать заявки на лекарства, выписываемые врачом, онлайн?

Да. В раскрывающемся списке Добавить запрос выберите Амбулаторный. Затем в раскрывающемся списке Причина запроса выберите Аптека ОП. Выбирать RX-лекарства, назначаемые врачом в раскрывающемся списке Тип услуги введите код услуги как обычно. Продолжайте вводить другие лекарства через Medi-Cal Rx.

Как мы подаем запросы DME?

При вводе новых запросов на DME в раскрывающемся списке «Добавить запрос» выберите Амбулаторный. Затем в раскрывающемся списке Причина запроса выберите ОП-услуги. В раскрывающемся списке «Тип обслуживания» выберите соответствующий вариант DME (DME-оборудование, DME-медицинские принадлежности, DME-ортопедические изделия, DME-протезирование). Тип кода и сервисные коды остаются прежними. Коды DME почти всегда являются кодами HCPC.

Будем ли мы использовать этот процесс для подачи заявок на услуги CalAIM, такие как ECM/CS?

Да. При вводе новых запросов на услуги ECM/CS из раскрывающегося списка Добавить запрос выберите Амбулаторный. Затем в раскрывающемся списке Причина запроса выберите ЕСМ или ЕСМ КС. В раскрывающемся списке «Тип услуги» выберите Расширенное управление медицинским обслуживанием (ECM) или Поддержка сообщества. Тип кода: CUS (для Custom) и сервисные коды остаются ЕСМ01 и ЕСМ02 для ECM и CS01 – CS08 для CS. Для поддержки сообщества Medically Tailored Meals используйте код типа HCPC и коды S5170 или С9977 и С9740.

Где мы размещаем коды CPT?

В поле «Запрос на услугу/специальность/лекарство».

Нужно ли вводить название препарата или J-код?

Коды J — это коды HCPC. Вы вводите их в том же месте, но меняете тип кода на HCPC.

Где следует указать причину авторизации?

При заполнении запроса есть выпадающий список для ответа Причина для запроса. Или вы можете добавить подробности в примечаниях внизу страницы.

Если необходимо поставить несколько диагнозов, следует ли перечислить их все или только основной?

Обязательно наличие хотя бы одного диагноза. Вы можете ввести столько, сколько вам нужно.

Могу ли я прикрепить более одного документа при отправке запроса и существуют ли требования/ограничения по размеру вложений?

При отправке нового запроса можно прикрепить только один документ. Однако, дополнительные документы можно добавить сразу после отправки запроса. Нажмите на Тип эпизода (ИП или ОП) для возврата на экран эпизода. С правой стороны нажмите Добавить документ и вы можете добавить дополнительные документы. Ограничений по размеру при прикреплении документов нет.

Смогу ли я при необходимости загрузить документы на доверенность, предоставленную другим фельдшером/сотрудником офиса?

Да, если Alliance еще не закрыл (не принял решение) авторизацию и если запрос был связан с вашими поставщиками, когда запрос был введен. На экране Search Request выберите Номер аутентификации и введите номер авторизации. Откройте эпизод с помощью значок шестеренки (действие) и выберите Добавить документ из раздела «Документы» в правой части экрана.

Как добавить более одного модификатора?

Введите первый модификатор на экране запроса на обслуживание в Модификатор поле и добавьте другие модификаторы в разделе примечаний.

Как определить, проводится ли МРТ с контрастом или без?

Альянсу это знать не обязательно. Используйте CUS индивидуальные коды МРТ для выбора диапазона кодов, чтобы контраст можно было использовать или не использовать по мере необходимости в зависимости от поставщика.

Как лечащий врач, пытающийся получить разрешение на МРТ, могу ли я воспользоваться услугой «Услуги OP» или «Направление лечащего врача»?

Использовать Амбулаторный запрос, Причина = ОП-услуги, Тип услуги = Диагностический, Тип кода услуги = CUS, Код = введите МРТ и выберите из выпадающего списка. Используйте только Направление к лечащему врачу для запросов на посещение офиса (консультации и последующие осмотры), поступающих от лечащего врача.

Потребуется ли для кодов патологии HCPC/CPT направление или запрос на разрешение?

Если консультации/контроль/посещения офиса только для патологии, то это направление. Если это фактические процедуры с кодами CPT/HCPC, то это запрос на авторизацию и следует использовать Причина запроса ОП-услуги.

Как сделать запрос на ретро-авиацию RAF (почтовая служба)?

При вводе запроса первым вопросом является раскрывающийся список, в котором в качестве варианта выбора предлагается постобслуживание.

Одобряются ли автоматически запросы на ретро-авторизацию (если они находятся в сети)? Я сталкивался с некоторыми, которые говорили, что их рассмотрение может занять до 30 дней.

Если это тип запроса, который одобряется автоматически, то он должен быть одобрен автоматически независимо от того, является ли он ретроспективным запросом.

Существуют ли какие-либо ограничения относительно того, насколько давно можно запросить ретроспективное разрешение?

Нет, но один год — это стандарт. Если больше одного года, необходимо обоснование, почему так поздно. В противном случае будет отказано, поскольку прошло больше года с момента оказания услуг.

Почему ретроспективные разрешения требуют проверки использования?

Все ретро-запросы требуют соответствующей документации, которая является тем же стандартом, что и предварительные запросы. Нам нужны документы, чтобы определить, соответствуют ли они медицинской необходимости.

Как пошагово запросить визит к мануальному терапевту?

Причина = ОП-услуги, Тип услуги = Реабилитационная терапия, Тип кода = КПП, Код (введите код CPT). Все остальные шаги должны быть идентичны любому другому запросу.

Я только что отправил запрос, а вверху написано «Закрыто». Это то, что должно быть написано после отправки?

После отправки запроса и принятия решения (одобрен или отклонен) статус изменится на закрытый. В этом случае ваш запрос соответствовал требованиям «автоматического одобрения» и был немедленно одобрен и, следовательно, закрыт.

Рефералы

При вводе направления на консультацию и последующее наблюдение, нужно ли мне вводить их по отдельности?

Нет. При вводе реферала тип кода CUS (по индивидуальному заказу). После ввода ПРОТИВ, у вас будет возможность выбрать Консультационный визит или Консультация с повторными визитами. Печатая в ФОЛ позволит вам выбрать только последующие визиты.

Можем ли мы прислать направления по факсу?

Альянс предпочитает, чтобы все поставщики использовали Портал, если у них есть к нему доступ. Хотя мы принимаем факсы, их обработка занимает больше времени, и это не позволяет нам автоматизировать какие-либо процессы. Вам следует связаться с поставщиком, чтобы узнать, кто может их видеть, прежде чем отправлять запрос на реферал.

Раньше запрос на направление был просто продолжением. Теперь мне вводить каждый код CPT?

Вы выбираете Тип кода (это новое) и это будет КПП, HCPC или CUS (для custom) в зависимости от типа запроса на обслуживание. Если опция была просто «follow-up» до этого, то используйте код CUS СЛЕДОВАТЬ ЗА.

Охватывает ли добавление "CUS" для направлений на посещение офиса лабораторные услуги? Обычно они являются дополнением к посещению офиса. Как они будут представлены для направления?

Это зависит от конкретных необходимых лабораторных услуг. Если запрос на лабораторные услуги не требует авторизации, а требует только направления, то код CUS для направления будет охватывать эти услуги. Если для конкретных лабораторных услуг требуется авторизация, то направление CUS не будет охватывать эту лабораторию. В этом случае поставщики должны предоставить отдельное разрешение от направления, используя Причина запроса ОП-услуги и тип обслуживания Диагностический, то какой код соответствует запрашиваемым лабораторным работам.

Можно ли подать два запроса в разные учреждения одновременно по одной и той же специальности?

Это нежелательно, так как может создать дублирующие услуги или задержать уход. Вы можете, если необходимо, но есть высокая вероятность, что мы отклоним один из них или задержим рассмотрение, потому что мы должны спросить, почему их два.

Если лечащий врач выдает предварительное разрешение на направление, будет ли это амбулаторным лечением?

Да. Выбрать Амбулаторный запрос. В разделе «Причина запроса» выберите Направление к лечащему врачу (по запросу от PCP), Направление от специалиста к специалисту (по запросу специалиста) или Направление ООН (для направления к внесетевому специалисту). В поле Тип услуги выберите Направления. Для типа сервисного кода выберите CUS. В поле Код услуги введите ПРОТИВ и выберите либо Консультативный визит или Консультативные и контрольные визиты.

Какой запрос мне следует подать, если я являюсь специалистом, подающим разрешение на продолжение лечения?

Это амбулаторный запрос. В разделе Причина запроса выберите Направление от специалиста к специалисту. Тип услуги: Направления и тип кода - CUS. В поле Код введите ФОЛ и выбирай последующие визиты. В разделе «Заметки» выберите тип заметки. Веб-заметка и введите примечание с просьбой о продолжении лечения.

Входит ли в направление стоимость рентгенологии?

Посещения радиологического кабинета и радиологические процедуры, не требующие разрешения, покрываются направлением, но радиологические процедуры, требующие разрешения, не покрываются. Процедуры и диагностические тесты вводятся в ОП-услуги, а не рефералы.

Создают ли специалисты или лечащие врачи RAF для непрерывного лечения?

Врач общей практики должен подать первоначальный запрос. Специалист должен подать запрос на постоянные визиты, используя Специалист-специалист вариант в разделе «Причина запроса».

Мой офис — поставщик первичной медицинской помощи. Стоит ли мне использовать «OP Services» или «PCP Referral»?

Чтобы запросить направление, используйте Направление к лечащему врачу (консультации/контрольные визиты). Любые другие типы услуг являются OP Services. Если вы запрашиваете разрешение на OP service, выберите ОП-услуги.

Я специалист, запрашивающий RAF у PCP. Нужно ли мне включать коды CPT?

Нет. Выберите тип кода CUS. В поле Код введите ПРОТИВ и выберите соответствующий код консультации.

Может ли специализированное учреждение запросить ретро-RAF на портале вместо того, чтобы отправлять запрос по факсу в PCP?

Да, специализированное учреждение может запросить ретро-RAF через Jiva.

Если специалисту необходимо направить пациента в UCSF или Стэнфорд, можем ли мы создать RAF самостоятельно или связаться с лечащим врачом пациента?

Вы можете отправить реферал, выбрав Специалист-специалист из раскрывающегося списка Причина запроса.

Как ортопедический кабинет, мы отправляем многих пациентов к физиотерапевту и другим специалистам, не отправляя пациентов к их лечащему врачу. Указываем ли мы нашу клинику или лечащего врача в качестве запрашивающего поставщика?

Вы можете отправить реферал. Если вы отправляете запрос, всегда прикрепляйте своего провайдера в качестве запрашивающего провайдера. Вы никогда не должны выбирать другого провайдера в качестве запрашивающего провайдера. Поставщиком услуг можете быть вы или другой провайдер.

Аптека

Как ввести запрос на амбулаторные препараты (инфузии) DH?

В раскрывающемся списке «Добавить запрос» выберитеАмбулаторный. Затем в раскрывающемся списке Причина запроса выберитеАптека ОП.ВыбиратьRX-лекарства, назначаемые врачомв раскрывающемся списке Тип услуги введите код услуги как обычно. Продолжайте вводить другие лекарства через Medi-Cal Rx. 

Как подать заявку на инъекции от аллергии?

Создайте Амбулаторный запрос. В разделе Причина запроса выберите ОП-услуги. В разделе «Тип услуги» выберите Процедура. Для типа кода выберите HCPC и введите код HCPC.

Если я получу запрос на обслуживание нескольких химиопрепаратов, куда мне вводить J-коды?

В разделе «Запрос на услугу/специальный препарат» выберите «Тип кода услуги». HCPC и введите J-код в Поле кода. После ввода дат и номеров запросов нажмите на синюю кнопку ДОБАВЛЯТЬ Кнопка. Вы можете повторить процесс с дополнительными кодами J.

ЕСМ/КС

Какой запрашиваемый номер для ECM? Изменим ли мы дату окончания? Когда наши разрешения были автоматически одобрены, они были действительны в течение года.

Для ECM запрашиваемый номер — 12. Дата начала и дата окончания — сегодня. Если вы выберете ЕСМ02, дата окончания автоматически скорректируется до 12 месяцев при авторизации.

Как создать запрос на почтовое обслуживание ECM: взрослые с высоким уровнем потребления, молодые люди с высоким уровнем потребления, взрослые/дети с тяжелыми медицинскими последствиями/субъективными расстройствами и бездомные?

Выбирать Пост-обслуживание в первом раскрывающемся списке и выберите соответствующую группу населения в поле Население в фокусе вопрос. Обратите внимание, что запрос только Пост-обслуживание если все услуги были завершены на момент запроса авторизации. Если вы запрашиваете прошлую дату начала обслуживания, но все еще имеете будущие услуги для предоставления, это все равно считается Предварительная служба.

Одобряются ли автоматически разрешения ECM для почтовых услуг? Можно ли сохранить документ разрешения в формате PDF или распечатать?

Разрешения ECM утверждаются автоматически, и вы можете распечатать аннотацию эпизода.

Требуется ли предварительная авторизация для ECM?

ЕСМ01 не требует авторизации и ЕСМ02 одобрено автоматически.

Связаться с поставщиком услуг

Общий 831-430-5504
Претензии
Вопросы по счетам, статус претензий, общая информация о претензиях
831-430-5503
Разрешения
Общая информация об авторизации или вопросы
831-430-5506
Статус авторизации
Проверка статуса предоставленных авторизаций
831-430-5511
Аптека
Разрешения, общая информация об аптеке или вопросы
831-430-5507

Ресурсы для поставщиков

  • Портал провайдеров

Последние новости провайдера

Дайджест поставщиков | Выпуск 76

Дайджест поставщиков | Выпуск 76

13 августа 2025 г.
Дайджест поставщиков | Выпуск 75

Дайджест поставщиков | Выпуск 75

30 июля 2025 г.
Новый шаблон ответа на жалобу

Новый шаблон ответа на жалобу

17 июля 2025 г.
Дайджест поставщиков | Выпуск 74

Дайджест поставщиков | Выпуск 74

16 июля 2025 г.
Поделитесь с нами своим мнением — пройдите опрос об удовлетворенности поставщиков услуг!

Поделитесь с нами своим мнением — пройдите опрос об удовлетворенности поставщиков услуг!

15 июля 2025 г.

Связаться с нами | Бесплатный звонок: 800-700-3874

Кнопка - Перейти на начало страницы
Логотип Альянса здоровья Центральной Калифорнии

Получить помощь

Консультационная линия медсестры
Языковая помощь
Часто задаваемые вопросы

Ресурсы для участников

ФОРМА ЖАЛОБЫ
Справочник участника
Программа вознаграждений за здоровье
Политика непрерывности медицинского обслуживания Medi-Cal
Политика непрерывности ухода IHSS

Альянс

Карьера
Связаться с нами
Сообщить о нарушении законодательства или подозрении в мошенничестве

Инструменты доступности

ААА

Здоровые люди. Здоровые сообщества.
  • Словарь терминов
  • политика конфиденциальности
  • Условия и положения
  • Уведомление о недискриминации
  • Уведомление о правилах конфиденциальности
  • Нормативная информация
  • Карта сайта
Подключитесь к LinkedIn
Подключитесь на Facebook
Аккредитация плана медицинского страхования NCQA и аккредитация NCQA Health Equity — Medicaid HMO

© 2025 Альянс здравоохранения Центральной Калифорнии | Обратная связь на сайте