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家 > 隐私惯例通知

关于联盟

生效日期:2025 年 3 月 11 日

隐私惯例通知

本通知描述了您的医疗信息可能被如何使用和披露,以及您如何获取这些信息。请仔细阅读。

在本通知中,我们使用“联盟”、“我们”和“我们的”来描述加州中部健康联盟。

我为什么会收到此通知? 本通知告知您我们可能收集、使用或披露(共享)您受保护的健康信息的方式。我们了解您的健康信息属于个人隐私,我们致力于保护您的隐私。本通知仅描述联盟的隐私惯例。您的医生可能在医生办公室制定了关于使用和披露您的健康信息的不同政策或通知。

您的权利

当涉及到您的健康信息时,您拥有某些权利。 本部分解释了您的权利以及我们为帮助您而承担的一些责任。

获取您的健康和索赔记录副本
  • 您可以要求查看或获取您的健康和索赔记录以及我们拥有的有关您的其他健康信息的副本。询问我们如何操作。
  • 我们将在您提出请求后 30 天内提供您的健康和索赔记录副本或摘要。我们可能会收取合理的基于成本的费用。
  • 我们可能会拒绝您索取某些类型的记录的请求,例如心理治疗记录或用于民事、刑事或行政诉讼的信息。如果我们拒绝您的请求,我们会以书面形式告知您原因。
  • 您有权请持牌医疗保健专业人员审查拒绝决定。如果您有此权利,我们会通知您。
要求我们更正健康和索赔记录
  • 如果您认为您的健康和索赔记录不正确或不完整,您可以要求我们更正。您必须以书面形式提出请求。询问我们如何执行此操作。
  • 我们可能会对您的请求说“不”,但我们会在 60 天内以书面形式告知您原因。
  • 如果您的请求被拒绝,您有权向我们发送一份声明以纳入记录。
请求保密通信
  • 您可以要求我们以特定方式联系您(例如,使用您的家庭或工作电话)或将邮件发送到其他地址。询问我们如何操作。
  • 我们会考虑所有合理的要求,如果您告诉我们如果我们不这样做您会有危险,我们就必须答应。
要求我们限制使用或分享的内容
  • 您可以询问我们 不是 使用或共享某些健康信息用于治疗、付款或我们的运营。
  • 我们没有义务同意您的请求,并且如果它会影响您的护理,我们可能会说“不”。
  • 如果您要求我们不与健康计划共享信息(如果您或健康计划以外的其他人已全额支付了护理费用,并且法律不要求披露),我们必须同意您的请求。
获取我们与之共享信息的人员列表
  • 您可以要求我们在您提出要求之日前六年内提供一份共享过您的健康信息的清单(记录),包括我们与谁共享以及共享原因。
  • 我们将包括除治疗、付款和医疗保健运作以及某些其他披露(例如您要求我们进行的任何披露或法律要求的披露)之外的所有披露。我们每年将免费提供一次会计,但如果您在 12 个月内要求进行另一次会计,我们可能会收取合理的基于成本的费用。
获取此隐私声明的副本
  • 即使您已同意以电子方式接收通知,您也可以随时索取本通知的纸质副本。我们将及时为您提供纸质副本。
  • 您还可以在我们的网站上找到此通知
    https://thealliance.health/
选择某人代表你行事
  • 如果您已授予某人医疗授权书,如果某人是您的法定监护人,或者如果您已书面授权我们作为您的个人代表,则该人可以行使您的权利并对您的健康信息做出选择。
  • 在我们采取任何行动之前,我们将确保该人拥有此权限并能代表您行事。
如果您认为我们侵犯了您的权利,请提出投诉
  • 如果您觉得您的权利受到侵犯,您可以按照本通知“如何提出投诉”部分中的信息与我们联系,进行投诉。
  • 您还可以使用本通知“如何提出投诉”部分中的信息向医疗保健服务部 (DHCS) 和美国卫生与公众服务部民权办公室提出投诉。

您的选择

对于某些健康信息,您可以告诉我们您对我们共享内容的选择。
如果您对我们在下述情况下如何共享您的信息有明确的偏好,请告诉我们。告诉我们您希望我们做什么,我们将按照您的指示行事。

如果你 能 告诉我们您对我们分享内容的选择,您有权告诉我们:

与您的家人、亲密朋友或其他参与支付您护理费用的人分享信息。

在救灾情况下分享信息。

就筹款事宜与您联系。

如果您无法告诉我们您的偏好,例如您失去意识,我们可能会在我们认为符合您的最佳利益的情况下共享您的信息。我们还可能在需要减轻对健康或安全的严重和迫在眉睫的威胁时共享您的信息。

在以下情况下,我们绝不会分享您的信息,除非您给予我们书面许可:

营销目的。

出售您的信息。

心理治疗笔记。

药物滥用治疗记录。

我们的使用和披露

我们通常如何使用或分享您的健康信息。 我们通常以以下方式使用或共享您的健康信息。

帮助管理您接受的医疗保健治疗

  • 我们可以使用您的健康信息并与为您治疗的专业人员分享。

例子: 医生会向我们发送有关您的诊断和治疗计划的信息,以便我们确保这些服务在医学上是必要的并且属于承保福利。
经营我们的组织
  • 我们可以使用和披露您的信息来运营我们的组织并在必要时与您联系。

  • 我们还可以使用和披露您的信息给帮助我们完成某些功能的承包商(业务伙伴)。在我们与他们共享您的信息之前,他们必须签署协议以对您的信息保密。

  • 我们可以使用您的种族/民族、语言、性别认同和性取向数据来确保我们的服务对所有人都是公平的,制定计划来修复不公平的事情,创建材料来帮助您更好地了解您的医疗保健,告诉您的医生您说什么语言和使用什么代词,并尝试帮助更好地照顾您。
  • 我们不能使用基因信息来决定是否给您提供保险以及保险的价格。

  • 我们不允许使用会员数据(例如种族/民族、语言、性别认同和性取向)来决定您是否有资格获得医疗保健服务、保险、福利或拒绝服务。
  • 我们不会与不允许知道的其他人分享您的种族/民族、语言、性别认同和性取向数据。
例子: 我们使用您的健康信息来为您提供更好的服务。

例子: 我们与承包商共享您的姓名和地址,以便打印和邮寄我们的会员身份证。

例子: 我们与您的初级保健提供者分享您的语言和性别认同,以确保他们可以用正确的代词称呼您。

支付您的医疗服务费用

  • 当我们支付您的医疗服务费用时,我们可以使用和披露您的健康信息。

例子: 我们与任何其他健康保险计划共享您的信息,以协调您的医疗费用支付。
管理你的计划
  • 我们可能会将您的健康信息披露给您的健康计划发起人,以便进行计划管理。

例子: 您的公司与我们签订合同,以提供您的健康计划,我们提供计划管理。我们向您的公司提供某些统计数据来解释我们收取的保费。

例子: 您所在的县与我们签订合同,为 IHSS 会员提供健康计划,我们向该县提供某些统计数据来解释我们收取的保费。

我们还能如何使用或分享您的健康信息? 我们被允许或被要求以其他方式共享信息——通常是以有利于公共利益的方式,例如公共卫生和研究。我们必须满足法律规定的许多条件,才能为这些目的共享您的信息。有关更多信息,请参阅: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html

帮助解决公共健康和安全问题

  • 我们可以在某些情况下共享您的健康信息,例如:

    • 预防疾病

    • 协助产品召回

    • 报告药物不良反应

    • 举报疑似虐待、忽视或家庭暴力

    • 防止或减少对任何人的健康或安全的严重威胁。

健康信息交换(HIE)

  • 我们参与健康信息交换 (HIE),这使医疗服务提供者能够协调护理并为我们的会员提供更快的访问。HIE 还可以协助医疗服务提供者和公共卫生官员:

    • 做出更明智的决定;

    • 避免重复护理(如检测);以及

    • 减少发生医疗事故的可能性。

  • 如果您不希望我们以这种方式分享您的健康信息,您可以通过填写 HIE 会员 PHI 退出表格来通知我们。

做研究

  • 我们可以使用或分享您的信息用于健康研究。

遵守法律

  • 如果州或联邦法律要求,我们将会与卫生与公众服务部分享您的信息,包括如果卫生与公众服务部希望确保我们遵守联邦隐私法。

响应器官和组织捐赠请求,并与法医或殡葬主管合作

  • 我们可以与器官采购组织分享您的信息。

  • 当一个人去世时,我们可以与验尸官、法医或殡仪馆馆长分享健康信息。

 

处理工人赔偿、执法和其他政府请求

 

  • 我们可以在以下情况下使用或分享您的健康信息:

  • 用于工人赔偿索赔。

  • 为了执法目的或与执法官员有关。

  • 配合卫生监督机构开展法律授权的活动。

  • 用于军事、国家安全和总统保护服务等特殊政府职能。

回应诉讼和法律行动

  • 我们可以根据法院或行政命令或传票分享您的健康信息。

 

限制

在某些情况下,可能会有其他限制,限制我们可以使用或共享的信息。对于共享与 HIV/AIDS 状况、心理健康治疗、发育障碍、生殖健康护理以及药物和酒精滥用治疗相关的信息,有特殊限制。我们在使用您的健康信息时遵守这些限制。

我们的责任

  • 根据法律规定,我们必须维护您受保护的健康信息 (PHI) 的隐私和安全。这包括但不限于您的种族/民族、语言、性别认同和性取向等数据。
  • 我们采用多种方式保护您的 PHI 的口头、书面和电子访问,包括有关您的种族/民族、语言、性别认同和性取向的信息。我们通过控制对数据的口头、物理和电子访问来实现这一点。
    • 我们制定了规则,以确保只有合适的人员才能进入我们保存您的健康信息的办公楼。在联盟工作的每个人都必须始终佩戴印有姓名和照片的特殊徽章。我们的办公室门有不同类型的锁,因此只有合适的人才可以进入存储您的健康信息的区域。
    • 我们有特殊的徽章可以进入联盟大楼,上面有重要的健康信息,系统会自动记录进入大楼的人员。
    • 我们确保私人谈话在安全、保密的区域进行,从而保护您对 PHI 的口头访问。
    • 我们还要求所有联盟工作站都受到密码保护,并且在开启且不使用时必须保持锁定状态。
    • 我们还根据个人角色授予权限来限制谁可以访问您的电子健康信息。
    • 所有包含您的电子健康信息的系统都配有计时器,如果有人在 15 分钟后停止与系统交互,系统就会自动注销。
    • 我们定期检查我们的系统以确保电子控制系统正常工作。
  • 我们必须向您提供此通知,说明我们如何依法保护您的受保护健康信息,以及我们将如何做到这一点。如果我们可以或必须共享的信息发生变化,我们将更新此通知。
  • 如果发生可能危及您信息的隐私或安全的违规行为,我们会及时通知您。
  • 我们必须遵守本通知中描述的职责和隐私惯例,并向您提供一份副本。
  • 除非您以书面形式告知我们可以,否则我们不会以本文所述以外的方式使用或分享您的信息。如果您告诉我们可以,您可以随时改变主意。如果您改变主意,请以书面形式告知我们。
  • 我们不会使用或分享您的生殖保健信息来调查您是否寻求州或联邦法律允许的服务。例如,如果您去看医生进行避孕,并且您所在的州允许这样做,我们不会分享您的信息或因您寻求该服务而惩罚您。
  • 在分享您的生殖健康保健信息之前,我们必须要求您提供一份签署的声明或证明。这有助于确保信息得到正确使用,并出于正当理由。例如,如果政府机构要求提供有关您的生殖健康的信息以帮助研究,我们可以将您的信息分享给健康研究机构,并且他们必须签署声明,承诺仅将其用于研究目的。
  • 当我们向您或您的个人代表提供有关您的生殖健康的信息,并且您与他人分享该信息时,原来的隐私规则可能不再保护该信息。

如何行使这些权利

您可以通过致电或向我们的隐私官(地址如下)发送书面请求,或联系会员服务部来行使您的任何权利。您还可以通过填写记录访问请求表来请求获取您的记录副本,该表格可在我们的网站上找到: https://thealliance.health/

如何提出投诉

如果您觉得自己的隐私权受到侵犯,可以向我们的隐私官投诉。我们不会因您投诉而对您进行任何形式的报复。投诉不会影响您作为联盟成员所获得的医疗保健服务的质量。

联系我们:

加州中部健康联盟 – 隐私官
1600 Green Hills Road,101 室
加利福尼亚州斯科茨谷 95066
1 (800) 700-3874(免费)
1 (877) 735-2929 (TDD – 听力障碍人士)

如果您是 Medi-Cal 会员,您还可以向加州卫生保健服务部提出投诉:

隐私官
c/o HIPAA 合规办公室
卫生保健服务部
国会大道 1501 号
MS0010
邮政信箱 997413
萨克拉门托,加利福尼亚州 95899-7413
电话:916-445-4646
电子邮件: [email protected]
传真:(916) 327-4556

您还可以向美国卫生与公众服务部民权办公室提出投诉:

美国卫生与公众服务部
独立大道西南 200 号
HHH 大厦 509F 室
华盛顿特区 20211
电话:1 (877) 696-6775
电子邮件: [email protected]
https://www.hhs.gov/ocr/complaints/index.html

更多信息请参阅: https://www.hhs.gov/hipaa/for-individuals/notice-privacy-practices/index.html

本通知条款的变更

我们可以更改本通知的条款,更改内容将适用于我们掌握的有关您的所有信息。新通知将应要求在我们的网站上提供,我们将向您邮寄一份副本。

联系我们 | 免费电话: 800-700-3874

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