Уведомление о правилах конфиденциальности

• Вы можете попросить показать или получить копию вашего здоровья, записей о претензиях и другой медицинской информации, которая у нас есть о вас. Спросите нас, как это сделать.
• Мы предоставим копию или краткое описание вашего здоровья и претензий, как правило, в течение 30 дней с момента вашего запроса. Мы можем взимать разумную плату, основанную на затратах.
• Мы можем сказать «нет» на ваш запрос на предоставление определенных типов записей, таких как записи психотерапии или информация для использования в гражданских, уголовных или административных действиях. Если мы отклоним ваш запрос, мы сообщим вам причину в письменном виде.
• Вы можете иметь право попросить лицензированного медицинского работника рассмотреть отказ. Мы сообщим вам, доступно ли это право.

• Вы можете попросить нас исправить ваши медицинские записи и записи о претензиях, если вы считаете, что они неверны или неполны. Вы должны сделать свой запрос в письменной форме. Спросите нас, как это сделать.
• Мы можем ответить «нет» на ваш запрос, но сообщим вам почему в письменном виде в течение 60 дней.
• Если ваш запрос отклонен, вы имеете право отправить нам заявление для включения в протокол.

• Вы можете попросить нас связаться с вами определенным способом (например, с помощью домашнего или рабочего телефона) или отправить почту на другой адрес. Спросите нас, как это сделать.
• Мы рассмотрим все разумные запросы и должны сказать «да», если вы сообщите нам, что в противном случае вам грозит опасность.

• Вы можете спросить нас нет использовать или передавать определенную медицинскую информацию для лечения, оплаты или нашей деятельности.
• Мы не обязаны соглашаться на ваш запрос и можем сказать «нет», если это повлияет на ваше обслуживание.
• Мы обязаны согласиться на ваш запрос, если вы просите нас не передавать информацию в план медицинского страхования, если вы или кто-либо другой, кроме плана медицинского страхования, полностью оплатил лечение и когда раскрытие информации не требуется по закону.

• Вы можете запросить список (учет) случаев, когда мы передавали вашу медицинскую информацию за шесть лет до даты, когда вы запрашиваете, с указанием тех, кому мы передавали ее и почему.
• Мы включим всю информацию, за исключением информации о лечении, оплате и медицинском обслуживании, а также некоторые другие сведения (например, те, которые вы просили нас предоставить, или те, которые требуются по закону). Мы предоставим один отчет в год бесплатно, но можем взимать разумную плату, основанную на стоимости, если вы запросите еще один отчет в течение 12 месяцев.

• Вы можете запросить бумажную копию настоящего уведомления в любое время, даже если вы согласились получить уведомление в электронном виде. Мы оперативно предоставим вам бумажную копию.
• Вы также можете найти это уведомление на нашем сайте по адресу:
  https://thealliance.health/

• Если вы предоставили кому-либо медицинскую доверенность, если кто-то является вашим законным опекуном или если вы дали нам письменное разрешение действовать в качестве вашего личного представителя, это лицо может воспользоваться вашими правами и сделать выбор в отношении вашей медицинской информации.
• Прежде чем предпринимать какие-либо действия, мы убедимся, что человек обладает этими полномочиями и может действовать от вашего имени.

• Вы можете подать жалобу, если считаете, что ваши права нарушены, связавшись с нами по контактной информации, указанной в разделе «Наши обязанности» на странице 5 настоящего уведомления.
• Вы также можете подать жалобу в Министерство здравоохранения (DHCS) и Управление по гражданским правам Министерства здравоохранения и социальных служб США.

В тех случаях, когда вы может сообщите нам свой выбор в отношении того, чем мы делимся, вы имеете право сообщить нам:

Делитесь информацией в случае оказания помощи при стихийных бедствиях.

Свяжитесь с вами для сбора средств.

Если вы не можете сообщить нам о своих предпочтениях, например, если вы находитесь без сознания, мы можем поделиться вашей информацией, если считаем, что это в ваших интересах. Мы также можем передавать вашу информацию, когда это необходимо, чтобы уменьшить серьезную и непосредственную угрозу здоровью или безопасности.

В этих случаях мы никогда не передаем вашу информацию, если вы не дадите нам письменное разрешение:

Продажа вашей информации.

Психотерапевтические заметки.

Записи о лечении наркозависимости.

Помогите управлять медицинским лечением, которое вы получаете

• Мы можем использовать вашу медицинскую информацию и делиться ею с лечащими вас специалистами.

• Мы можем использовать и раскрывать вашу информацию для управления нашей организацией и связываться с вами при необходимости.

• Мы также можем использовать и раскрывать вашу информацию подрядчикам (деловым партнерам), которые помогают нам с определенными функциями. Они должны подписать соглашение о сохранении конфиденциальности вашей информации, прежде чем мы передадим ее им.

• Мы можем использовать данные о вашей расе/этнической принадлежности, языке, гендерной идентичности и сексуальной ориентации, чтобы убедиться, что наши услуги справедливы для всех людей, чтобы составить планы по исправлению несправедливых ситуаций, создать материалы, которые помогут вам лучше понять ваше здравоохранение, рассказать своим врачам, на каком языке вы говорите и какие местоимения используете, а также попытаться помочь вам лучше заботиться о вас.

• Нам не разрешается использовать генетическую информацию для принятия решения о предоставлении вам страхового покрытия и его стоимости.

• Нам не разрешается использовать данные участников, такие как раса/этническая принадлежность, язык, гендерная идентичность и сексуальная ориентация, для принятия решения о том, имеете ли вы право на получение медицинских услуг, страховое покрытие, льготы или отказ в услугах.
• Мы не передаем данные о вашей расе/этнической принадлежности, языке, гендерной идентичности и сексуальной ориентации другим лицам, которым не разрешено их знать.

Пример: Мы сообщаем ваше имя и адрес подрядчику для печати и отправки по почте наших удостоверений личности участников.

Пример: Мы сообщаем ваш язык и гендерную идентичность вашему основному поставщику медицинских услуг, чтобы он мог называть вас по правильному местоимению.

Оплатите медицинские услуги

• Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию при оплате ваших медицинских услуг.

• Мы можем раскрыть вашу медицинскую информацию спонсору вашего плана медицинского страхования для управления планом.

Пример: Ваш округ заключает с нами договор на предоставление плана медицинского страхования для участников IHSS, и мы предоставляем округу определенные статистические данные для объяснения взимаемых нами страховых взносов.

Помощь в вопросах общественного здравоохранения и безопасности

• Мы можем делиться медицинской информацией о вас в определенных ситуациях, таких как:

  • Профилактика заболеваний

  • Помощь в отзыве продукции

  • Сообщение о побочных реакциях на лекарства

  • Сообщение о предполагаемом жестоком обращении, пренебрежении или домашнем насилии

  • Предотвращение или уменьшение серьезной угрозы чьему-либо здоровью или безопасности.

Обмен медицинской информацией (HIE)

• Мы участвуем в обмене медицинской информацией (HIE), что позволяет поставщикам услуг координировать уход и обеспечивать более быстрый доступ к нашим участникам. HIE также могут помочь поставщикам медицинских услуг и должностным лицам общественного здравоохранения в:

  • принятие более обоснованных решений;

  • избегать дублирования лечения (например, анализов); и,

  • снижение вероятности врачебных ошибок.

• Если вы не хотите, чтобы мы разглашали вашу медицинскую информацию таким образом, вы можете уведомить нас, заполнив форму отказа участника HIE от использования PHI.

Проведите исследование

• Мы можем использовать или передавать вашу информацию для медицинских исследований.

Соблюдайте закон

• Мы передадим информацию о вас, если этого требуют законы штата или федеральные законы, в том числе Министерству здравоохранения и социальных служб, если оно захочет убедиться в том, что мы соблюдаем федеральный закон о конфиденциальности.

Отвечать на запросы о донорстве органов и тканей и работать с судебно-медицинским экспертом или распорядителем похорон.

• Мы можем передавать информацию о вас организациям, занимающимся закупкой органов.

• В случае смерти человека мы можем поделиться медицинской информацией с коронером, судебно-медицинским экспертом или организатором похорон.

Обращайтесь к компенсациям работникам, правоохранительным органам и другим запросам правительства.

• Мы можем использовать или передавать медицинскую информацию о вас:

• По искам о компенсации работникам.

• В правоохранительных целях или с представителем правоохранительных органов.

• С органами санитарного надзора за осуществлением деятельности, разрешенной законом.

• Для специальных правительственных функций, таких как военные службы, служба национальной безопасности и служба защиты президента.

Ответ на судебные иски и судебные иски

• Мы можем поделиться вашей медицинской информацией в ответ на судебное или административное постановление или в ответ на повестку в суд.