Финансовый координатор (временная должность)

Применять

Расположение: округ Марипоса, Калифорния; Округ Мерсед, Калифорния; округ Монтерей, Калифорния; округ Сан-Бенито, Калифорния; Округ Санта-Крус, Калифорния

ОБ ЭТОЙ ВРЕМЕННОЙ ПОЗИЦИИ

Это временная должность, и предполагаемая продолжительность контракта — до декабря 2026 года. Продолжительность контракта всегда зависит от производственной необходимости, и даты могут меняться. В случае отбора, во время работы в Alliance вы будете являться сотрудником агентства по временному трудоустройству, с которым мы вас свяжем.

This role can be filled within any Alliance service area and on a full-time or part-time basis.  This position requires an in-office presence 1-2 days per week. 

ЗА ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ОТВЕЧАТЬ

Данная должность подчиняется непосредственно директору по бухгалтерскому учету и включает в себя:

• Выполняет разнообразные административные функции в поддержку деятельности отделов бухгалтерского учета, финансового планирования и анализа, а также стратегии платежей.
• Оказывает поддержку руководству финансового отдела в работе комитетов, на совещаниях и в реализации специальных проектов.

О КОМАНДЕ

Бухгалтерский отдел ведет учет, регистрацию и отчетность по финансовым операциям и деятельности Альянса.

Наша команда состоит из преданных своему делу профессионалов, увлеченных своей работой. Мы работаем в условиях высокой интенсивности, большого объема задач и быстрого темпа. Наша рабочая среда благоприятна для профессионального роста и успеха, способствует решению сложных задач, отмечает достижения и дарит удовольствие от работы.

ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ БУДЕТ

• Обладаю отличными навыками устной и письменной коммуникации, а также умением оказывать высококачественное обслуживание клиентов.
• Обладаю разносторонним административным опытом.
• Умение работать с компьютерами на базе Windows, программами Microsoft Word, Outlook, PowerPoint и Excel.
• Обладаю определенными знаниями и опытом в организации встреч.
• Обладает высокой внимательностью к деталям, а также отличными навыками продвижения работы, управления приоритетами и сроками, и демонстрирует четкую приверженность ответственности и достижению результатов.

БОЛЬШИЕ ПЛЮСЫ

• Необходимы некоторые знания в области поддержки финансовых или бухгалтерских функций.
• Стремление к постоянному росту и обучению в своей области.

ЧТО ВАМ НУЖНО ДЛЯ УСПЕХА

Чтобы прочитать полное описание должности и список требований, кликните сюда. 

• Знание:
• Общие административные процедуры и стандартная практика ведения делового администрирования 
• Работа со стандартным офисным оборудованием (требуются навыки).
• Правильная грамматика, орфография, пунктуация и стандартное оформление деловой переписки.
• Принципы и практика обслуживания клиентов
• Компьютерные системы на базе Windows, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint и Excel.
• Принципы и практика планирования и координации встреч.
• Возможность:
  • Интерпретировать, применять и разъяснять политику и процедуры. 
  • Выявлять проблемные вопросы, собирать и оценивать информацию, а также разрабатывать рекомендации по дальнейшим действиям.
  • Проявляйте такт, дипломатию и осмотрительность, а также демонстрируйте высокие навыки обслуживания клиентов.
  • Выполняйте основные математические вычисления, включая расчет процентов.
  • Выполнять работу организованно, точно и внимательно к деталям, разрабатывать системы учета и вести точную документацию, файлы и записи.
  • Планирование, поддержка и координация встреч, включая подготовку и распространение повестки дня и протоколов.
• Образование и опыт:
  • Диплом средней школы или эквивалент
  • Минимальный двухлетний опыт работы в сфере административной поддержки, включающий в себя обязанности по обслуживанию клиентов (наличие диплома младшего специалиста может заменить один год требуемого опыта); или эквивалентное сочетание образования и опыта может считаться достаточным.

ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• Мы работаем в гибридной рабочей среде и предполагаем, что процесс собеседования будет проходить удаленно через Microsoft Teams.
• Хотя некоторые сотрудники могут работать полностью удаленно, от них будет ожидаться участие в ежеквартальных общекорпоративных мероприятиях или собраниях отделов.
• Для некоторых должностей может потребоваться присутствие в офисе или в обществе, это зависит от деловой необходимости. Подробности об этом можно узнать во время собеседования.
• Это временная должность, и она не предусматривает перечисленных ниже льгот (это стандартная формулировка из наших официальных объявлений о вакансиях, которую нельзя изменить или удалить). Временные сотрудники, работающие в Alliance, будут направлены в кадровое агентство с отдельными вариантами льгот. 

ИНФОРМАЦИЯ О ВОЗНАГРАЖДЕНИИ

Указанные ниже диапазоны заработной платы представляют собой приблизительную оценку того, сколько будет получать временный сотрудник на данном задании. Окончательное решение о размере вознаграждения будет приниматься на основе нашей политики оплаты труда, анализа квалификации выбранного кандидата (прямой или передаваемый опыт, связанный с должностью, образование или подготовка), а также других факторов (внутренняя справедливость, рыночные факторы и географическое местоположение).

Указанные диапазоны заработной платы зависят от места работы и соответствуют зонам в зависимости от стоимости рабочей силы в вашем регионе. Все диапазоны могут быть изменены в будущем. Мы будем рады ответить на любые ваши вопросы или сообщить вам информацию о соответствующей зоне оплаты труда для вашего региона, если она не входит в число типичных зон, указанных ниже. Вы можете связаться с нами по адресу... [email protected], И с вами свяжется сотрудник нашей команды по подбору персонала.

Типичные районы Зоны 1: округа Санта-Круз, Сан-Бенито и Монтерей, район залива Сан-Франциско, Сакраменто, Лос-Анджелес и Сан-Диего.

Типичные районы Зоны 2: округа Марипоса и Мерсед, район Фресно, Бейкерсфилд, Восточная Калифорния, район Сан-Луис-Обиспо и Центральная долина (за исключением Сакраменто).

Подать заявку на должность координатора по финансам (временная должность)