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管理护理

提供商门户网络研讨会常见问题解答

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联盟如何接收关联成员报告的数据?

这取决于您正在访问的报告。联盟使用电子普查来记录急诊和住院就诊情况。关联成员急诊就诊和关联成员住院入院报告使用电子普查数据。医院必须参与并使用电子普查,联盟才能获取数据并发布在提供商门户上。

关联成员高 ED 利用率报告提取索赔数据而非电子普查数据。由于此报告与索赔相匹配,因此我们能够添加可避免的 ED 就诊数据。

如果在办公室完成了筛查或免疫接种,但会员仍然显示不合规,诊所可以做什么?联盟如何获取疫苗接种信息?

联盟通过索赔数据、免疫登记处 (CAIR/RIDE) 和/或联盟的数据提交工具接收免疫数据。如果您看到某位成员接种了疫苗,但未显示在提供商门户报告中,则可能意味着:

  1. 我们没有收到索赔/适当的账单
  2. 索赔尚未处理
  3. 您当地的免疫登记处缺少信息。
  4. 会员姓名或出生日期与免疫登记册上的不符。

如果您发现差异,诊所仍可使用数据提交工具提交数据或将免疫信息输入免疫登记处 (CAIR/RIDE)。最佳做法是每月通过数据提交工具提交数据,以监测基于护理的激励 (CBI) 绩效的持续改善。

欲了解更多信息,请参阅免疫接种:儿童(组合 10)和免疫接种:青少年提示单张。 联盟网站.

请解释为什么糖尿病护理月度报告会显示会员的 HbA1c 筛查日期,但不显示 HbA1c 实验室值。供应商可以做什么来确保联盟拥有这些值?

联盟通过索赔数据接收 HbA1c 筛查日期。只有当成员使用签约实验室时,HbA1c 实验室值才会通过索赔或上传到数据提交工具传输给联盟。为了确保将信用归于您的办公室,提供商可以将逗号分隔值 (CSV) 文件上传到提供商门户上的数据提交工具。

提取数据有四种选项:

选项 1:从电子健康记录系统运行报告

选项 2:从您的服务点 HbA1c 分析仪运行报告

选项 3:运行糖尿病护理质量报告

选项 4:手动汇编患者数据

HbA1c 的编码指南:

  • CPT 代码: 83036, 83037
  • LOINC 代码: 17856-6, 4548-4, 4549-2
  • 远程医疗修饰符代码: GT,95
  • 远程医疗服务地点代码: 02(适用于非 FQHC)

CPT 类别 II 代码 是可选的跟踪代码,可用于绩效衡量,此处定义 HbA1c 范围。它们需要在索赔中提交,不能用作 I 类代码的替代品。数据提交工具不接受 CPT II 代码。

  • 3044F - 最近的糖化血红蛋白 (HbA1c) 水平低于 0% (DM)
  • 3046F - 最近的糖化血红蛋白水平高于 0%(DM)
  • 3051F- 最近的糖化血红蛋白 (HbA1c) 水平大于或等于 0% 且小于 8.0% (DM)
  • 3052F- -最近的糖化血红蛋白 (HbA1c) 水平大于或等于 0% 且小于或等于 9.0% (DM)
为什么修复提供商门户报告中的报告错误需要这么长时间(即免疫报告无法正常工作)?

当提供商门户出现错误时,QI 和提供商关系团队会向技术团队提交工单,告知问题并请求修复。根据问题的复杂程度,某些报告错误可能需要比其他错误更长的时间来修复。联盟将在提供商门户主页上发布所有错误或延迟的通知,以通知提供商。

如果我们在使用提供商门户时遇到问题或发现错误,我们应该联系谁?

鼓励提供商联系其提供商关系代表(电话:800-700-3874,分机:5504)或提供商服务网络和 EDI 专家(电话:831-430-5518)。

为什么在检查资格状态以访问会员报告卡时,会员 ID 没有超链接?

仅当会员与您的诊所相关联时,会员 ID 才会以超链接形式显示在提供商门户的资格部分中。如果会员与您组织之外的诊所相关联,您将无法查看会员报告。

何时可以通过质量报告获取儿童和青少年健康护理访问信息?

联盟已提交了创建新的儿童和青少年健康护理访问报告的请求,目前该报告正在等待处理。由于优先事项相互冲突且人员有限,报告创建被推迟。我们希望该报告能尽快发布。

每月检查质量报告的最佳时间是什么时候?

我们建议每月检查一次质量报告。我们建议在 6日 每月。这让 QI 团队有时间审查报告,以确保它们正常运行并提取最新信息。如果发现错误,则会将其发布在提供商门户主页上。

如果您在通过数据提交工具提交数据后查看质量报告,则检查报告的时间取决于您上传信息的时间。如果上传时间在 1英石 和 24日 您的数据将显示在下个月的报告中。如果您在当月 24 日之后提交数据日 该月将显示在下个月的报告中。

如果我的文件通过数据提交工具多次被拒绝,会发生什么情况?我应该联系谁寻求帮助?

每天晚上 6 点,文件提交都会通过数据提交工具进行处理,以确定文件状态(接受/拒绝率)。QI 团队会收到每份提交的文件状态副本。当注意到拒绝文件趋势时,QI 团队成员会联系诊所,以协助排除故障。如果继续发生拒绝,请联系 [email protected] 以获得有关文件提交的更多帮助。

通过数据提交工具提交文件时,我们是否应该包含列标题行,或者我们可以删除它吗?

是的,通过数据提交工具提交 .csv 文件的最佳做法是保留列标题行以避免文件被拒绝。提交列标签/标题后,我们的系统仍会接受该文件。当您登录门户查看详细报告时,您会看到列标题行被拒绝。这不会影响您的会员特定数据。

联系供应商服务

一般的 831-430-5504
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2025 年 6 月 4 日
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参加网络研讨会,了解 CalAIM 如何支持受 ACE 影响的儿童和家庭

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