Исполнительный помощник / Секретарь совета директоров

Применять

Расположение: Округ Монтерей, Калифорния; округ Мерсед, Калифорния; округ Санта-Крус, Калифорния

У нас есть возможность присоединиться к Альянсу в качестве помощника руководителя/секретаря правления в нашем исполнительном отделе.

Мы ищем высококвалифицированного административного специалиста для оказания критически важной поддержки нашему генеральному директору и директору по связям с государственными органами, а также для работы в качестве секретаря Совета уполномоченных нашего Альянса. Это уникальная возможность для человека, который любит работать в атмосфере сотрудничества, целеустремленности и стремится вносить значимый вклад в жизнь сообществ, которым мы служим.

ЗА ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ОТВЕЧАТЬ

Данная должность подчиняется генеральному директору: 

• Выполняет административные функции на уровне исполнительной власти в поддержку генерального директора (CEO) и директора по связям с государственными органами (GRD)
• Выполняет обязанности секретаря Совета уполномоченных Альянса. 
• Оказывает поддержку персоналу на внутренних и внешних встречах

ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ

• Опытный административный специалист, имеющий навыки поддержки руководителей, советов директоров и/или руководящих органов
• Отличные навыки устного и письменного общения с профессиональным присутствием
• Опыт в сложном управлении календарем и координации совещаний, включая подготовку повестки дня, протоколов совещаний, презентационных материалов и последующих действий
• Умение создавать структуру, быть на шаг впереди и соблюдать сроки
• Умение выстраивать эффективные рабочие отношения и дипломатично взаимодействовать на всех уровнях
•  Демонстрирует инициативу в предвидении потребностей и проактивном решении проблем
• Приверженность отличному обслуживанию клиентов и коллективному, ориентированному на команду мышлению
•  ТРЕБОВАНИЯ К МЕСТОНАХОЖДЕНИЮ: Мы ищем кандидатов, которые проживают в зонах обслуживания Alliance (округа Монтерей, Мерсед или Санта-Крус) и готовы присутствовать на месте примерно 1-2 раза в месяц для подготовки документов, поддержки совещаний и личного сотрудничества.

ЧТО ВАМ НУЖНО ДЛЯ УСПЕХА

Чтобы прочитать полное описание должности и список требований, кликните сюда. 

• Знание:
• Администрация офиса, текущие офисные процедуры и стандартная деловая практика
• ПК на базе Windows, а также Microsoft Word, Outlook, PowerPoint и Excel, включая навыки работы со сводными таблицами и Adobe Acrobat Professional 
• Методы исследования, анализа и отчетности
• Принципы и практика управления записями
• Правильная грамматика, орфография, пунктуация и формат деловой переписки
• Положения Закона Брауна 
• Возможность:
  • Быстро получить общее представление обо всех операциях Альянса
  • Предоставлять высококачественные услуги административной поддержки и выполнять организованную, точную и детальную работу в условиях сжатых сроков.
  • Реагируйте на изменение приоритетов и эффективно расставляйте приоритеты для нескольких задач
  • Прогнозировать потребности, а также выявлять и управлять конкурирующими операционными приоритетами в меняющейся среде с креативностью и находчивостью.
  • Сохраняйте гибкость, приспосабливайтесь к изменяющимся условиям и развивайте дополнительные навыки по мере необходимости.
  • Создавайте корреспонденцию, формы и письма, составляйте отчеты и собирайте информацию
• Образование и опыт:
  • Степень младшего специалиста в области бизнеса, делового администрирования
  • Минимум семь лет административного опыта, включая минимум три года опыта оказания административной поддержки на руководящем уровне в некоммерческой или государственной организации, включая профессиональное управление комитетами и коммуникацию с руководством (степень бакалавра может заменить два года общего административного опыта); или эквивалентное сочетание образования и опыта может считаться квалификацией.

ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• Мы работаем в гибридной рабочей среде и предполагаем, что процесс собеседования будет проходить удаленно через Microsoft Teams.
• Хотя некоторые сотрудники могут работать полностью удаленно, от них будет ожидаться участие в ежеквартальных общекорпоративных мероприятиях или собраниях отделов.
• Для некоторых должностей может потребоваться присутствие в офисе или в обществе, это зависит от деловой необходимости. Подробности об этом можно узнать во время собеседования.

Полный диапазон компенсаций для этой должности по местоположению указан ниже. 

Фактическая компенсация за эту должность будет определяться нашей философией компенсации, анализом квалификации выбранного кандидата (непосредственный или передаваемый опыт, связанный с должностью, образование или обучение), а также другими факторами (внутренний капитал, рыночные факторы и географическое положение).

Типичные районы Зоны 1: Район залива, Сакраменто, район Лос-Анджелеса, район Сан-Диего.

Типичные районы Зоны 2: район Фресно, Бейкерсфилд, Центральная долина (за исключением Сакраменто), Восточная Калифорния, район Эврика.

Подать заявку на должность помощника руководителя/секретаря совета директоров