Especialista administrativo temporal

Aplicar

Ubicación: Condado de Santa Cruz, California

ACERCA DE ESTA POSICIÓN TEMPORAL

Este es un puesto temporal y la duración estimada de la asignación es de 3 meses. La duración de la asignación siempre depende de las necesidades de la empresa y las fechas pueden cambiar. Si bien la asignación sería en Alliance, si es seleccionado, será empleado de una agencia de empleo temporal con la que lo conectaremos.

DE QUÉ SERÁS RESPONSABLE

Reportando al Director de Relaciones Gubernamentales, este puesto: 

• Desempeña funciones administrativas de nivel ejecutivo en apoyo del Director Ejecutivo (CEO) y del Director de Relaciones Gubernamentales.
• Proporciona apoyo al personal en reuniones internas y externas.

CANDIDATO IDEAL

• Profesional administrativo experimentado con sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Experiencia en gestión de calendarios complejos 
• Experto en coordinación y apoyo de reuniones, incluida la creación de agendas, actas de reuniones, materiales de presentación y configuración.
• Fortalecimiento para anticipar necesidades, tomar la iniciativa y gestionar plazos.
• Presencia profesional con capacidad para fomentar relaciones laborales efectivas e interactuar diplomáticamente con personas de todos los niveles de la organización y el público.

LO QUE NECESITAS PARA TENER ÉXITO

• Conocimiento de:
• Administración de la oficina, procedimientos actuales de la oficina y prácticas comerciales estándar.
• Y un dominio avanzado de los sistemas de PC basados en Windows y Microsoft Word, Outlook, PowerPoint y Excel, incluido el dominio de las tablas dinámicas y Abode Acrobat Professional.
• Métodos de investigación, análisis y presentación de informes.
• Gramática, ortografía, puntuación y formato de correspondencia comercial adecuados
• Los principios y prácticas del servicio al cliente. 
• Habilidad para:
  • Obtenga rápidamente una comprensión general de todas las operaciones de la Alianza.
  • Brindar servicios de apoyo administrativo de alta calidad y producir trabajo organizado, preciso y orientado a los detalles bajo la presión de los plazos.
  • Responder a las prioridades cambiantes y priorizar eficazmente múltiples tareas
  • Anticipar las necesidades e identificar y administrar las prioridades operativas en competencia en un entorno cambiante con creatividad e ingenio.
  • Producir y mantener registros precisos y sistemas de archivo y seguimiento, y gestionar la información de manera eficaz.
  • Comunicarse de forma clara y eficaz con comités, proveedores, ejecutivos, compañeros de trabajo y el público.
• Educación y experiencia:
  • Título de asociado en negocios, administración de empresas o campo relacionado.
  • Mínimo de siete años de experiencia administrativa, incluyendo un mínimo de tres años de experiencia en el desempeño de apoyo administrativo a nivel ejecutivo en un entorno sin fines de lucro o gubernamental, que incluya la gestión de comités profesionales y comunicaciones ejecutivas (una licenciatura puede sustituir dos años de experiencia administrativa general); o una combinación equivalente de educación y experiencia puede ser calificada

OTRA INFORMACIÓN

• Estamos en un entorno de trabajo híbrido y anticipamos que el proceso de entrevista se llevará a cabo de forma remota a través de Microsoft Teams.
• Si bien algunos empleados pueden trabajar en horarios completos de teletrabajo, se espera la asistencia a eventos trimestrales de toda la empresa o reuniones departamentales.
• Es posible que se requiera presencia en la oficina o en la comunidad para algunos puestos y depende de las necesidades comerciales. Los detalles sobre esto se pueden revisar durante el proceso de entrevista.
• Este es un puesto temporal y no proporciona los beneficios que se enumeran a continuación (es el lenguaje estándar de nuestros puestos de trabajo habituales y no se puede modificar ni eliminar).

El rango de compensación completo para este puesto se enumera por ubicación a continuación. 

La compensación real para este puesto estará determinada por nuestra filosofía de compensación, el análisis de las calificaciones del candidato seleccionado (experiencia directa o transferible relacionada con el puesto, educación o capacitación), así como otros factores (equidad interna, factores de mercado y ubicación geográfica). ).

Solicitar Especialista Administrativo Temporal