Pansamantalang Administrative Specialist

Mag-apply

Lokasyon: Santa Cruz County, California

TUNGKOL SA TEMP POSITION NA ITO

Ito ay pansamantalang posisyon at ang tagal ng pagtatalaga ay tinatayang 3 buwan. Ang haba ng pagtatalaga ay palaging nakadepende sa pangangailangan ng negosyo at maaaring magbago ang mga petsa. Habang ang pagtatalaga ay nasa Alliance, kung pipiliin, ikaw ay isang empleyado ng isang pansamantalang ahensya sa pagtatrabaho kung saan ka namin ikokonekta.

ANO ANG IYONG MAGIGING RESPONSIBILIDAD

Pag-uulat sa Direktor ng Ugnayan ng Pamahalaan, ang posisyong ito: 

• Gumaganap ng executive level administrative function bilang suporta sa Chief Executive Officer (CEO) at Government Relations Director
• Nagbibigay ng suporta sa kawani sa mga panloob at panlabas na pagpupulong

IDEAL NA KANDIDATO

• Batikang administratibong propesyonal na may malakas na kasanayan sa pandiwa at nakasulat na komunikasyon
• Karanasan sa kumplikadong pamamahala ng kalendaryo 
• Sanay sa koordinasyon at suporta ng pulong, kabilang ang paggawa ng agenda, mga minuto ng pulong, mga materyales sa pagtatanghal at pag-set up
• Lakas sa pag-asa sa mga pangangailangan, pagkuha ng inisyatiba at pamamahala ng mga timeline
• Propesyonal na presensya na may kakayahang magsulong ng epektibong mga relasyon sa pagtatrabaho at makipag-ugnayan nang diplomatiko sa mga indibidwal sa lahat ng antas sa organisasyon at sa publiko

ANO ANG KAILANGAN MO PARA MAGING MATAGUMPAY

• Kaalaman sa:
• Pangangasiwa ng opisina, kasalukuyang mga pamamaraan sa opisina, at karaniwang mga kasanayan sa negosyo
• At advanced na kasanayan sa Windows based na mga PC system at Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, at Excel, kabilang ang kahusayan sa mga pivot table, at Abode Acrobat Professional
• Mga pamamaraan ng pananaliksik, pagsusuri at pag-uulat
• Wastong grammar, spelling, bantas at format ng sulat sa negosyo
• Ang mga prinsipyo at kasanayan ng serbisyo sa customer 
• Kakayahang:
  • Mabilis na makakuha ng pangkalahatang pag-unawa sa lahat ng mga operasyon ng Alliance
  • Maghatid ng mataas na kalidad na mga serbisyo ng suportang pang-administratibo at gumawa ng organisado, tumpak at nakatuon sa detalye ng trabaho sa ilalim ng presyon ng mga deadline
  • Tumugon sa pagbabago ng mga priyoridad at epektibong unahin ang maraming gawain
  • Asahan ang mga pangangailangan at tukuyin at pangasiwaan ang nakikipagkumpitensyang mga priyoridad sa pagpapatakbo sa nagbabagong kapaligiran nang may pagkamalikhain at pagiging maparaan
  • Gumawa at magpanatili ng mga tumpak na talaan at mga sistema ng pag-file at pagsubaybay, at mabisang pamahalaan ang impormasyon
  • Makipag-usap nang malinaw at epektibo sa mga komite, provider, executive, katrabaho at publiko
• Edukasyon at Karanasan:
  • Associate's degree sa negosyo, pangangasiwa ng negosyo o isang kaugnay na larangan
  • Pinakamababa sa pitong taong karanasan sa administratibo, kabilang ang hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa pagsasagawa ng suportang pang-administratibo sa antas ng ehekutibo sa isang non-profit o setting ng gobyerno, na kinabibilangan ng pamamahala ng propesyonal na komite at mga komunikasyon sa ehekutibo (maaaring palitan ng isang Bachelor's degree ang dalawang taon ng pangkalahatang karanasan sa pangangasiwa); o isang katumbas na kumbinasyon ng edukasyon at karanasan ay maaaring maging kwalipikado

IBANG IMPORMASYON

• Kami ay nasa isang hybrid na kapaligiran sa trabaho, at inaasahan namin na ang proseso ng pakikipanayam ay magaganap nang malayuan sa pamamagitan ng Microsoft Teams.
• Habang ang ilang kawani ay maaaring gumawa ng buong iskedyul ng telecommuting, ang pagdalo sa quarterly na mga kaganapan sa buong kumpanya o mga pulong ng departamento ay inaasahan.
• Maaaring kailanganin ang presensya sa opisina o sa komunidad para sa ilang posisyon at nakadepende ito sa pangangailangan ng negosyo. Maaaring suriin ang mga detalye tungkol dito sa panahon ng proseso ng pakikipanayam.
• Ito ay pansamantalang posisyon at hindi nagbibigay ng mga benepisyong nakalista sa ibaba (ito ay karaniwang wika mula sa aming mga regular na post ng trabaho at hindi maaaring baguhin o alisin).

Ang buong hanay ng kabayaran para sa posisyong ito ay nakalista ayon sa lokasyon sa ibaba. 

Ang aktwal na kabayaran para sa tungkuling ito ay tutukuyin ng aming pilosopiya sa kompensasyon, pagsusuri sa mga kwalipikasyon ng napiling kandidato (direkta o maililipat na karanasan na may kaugnayan sa posisyon, edukasyon o pagsasanay), pati na rin ang iba pang mga salik (panloob na equity, market factor, at heyograpikong lokasyon ).

Mag-apply para sa Temporary Administrative Specialist