临时行政专员

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地点： 加利福尼亚州圣克鲁斯县

关于此临时职位

这是一个临时职位，预计任期为 3 个月。任期的长短取决于业务需求，日期可能会发生变化。虽然任期在联盟，但如果被选中，您将成为临时就业机构的雇员，我们会将您与该机构联系起来。

您将承担的责任

该职位向政府关系总监汇报： 

• 履行高管级别的行政职能，支持首席执行官 (CEO) 和政府关系总监
• 为内部和外部会议提供员工支持

理想候选人

• 经验丰富的行政专业人员，具有良好的口头和书面沟通能力
• 具有复杂日历管理经验 
• 擅长会议协调和支持，包括议程制定、会议记录、演示材料和设置
• 善于预测需求、采取主动并管理时间表
• 具有专业风范，能够建立有效的工作关系，并与组织内各级人员和公众进行外交互动

你需要什么才能成功

• 的知识：
• 办公室管理、当前办公室程序和标准商业惯例
• 熟练掌握基于 Windows 的 PC 系统和 Microsoft Word、Outlook、PowerPoint 和 Excel，包括熟练使用数据透视表和 Abode Acrobat Professional
• 研究、分析和报告方法
• 正确的语法、拼写、标点和商务信函格式
• 客户服务的原则和实践 
• 有能力：
  • 快速全面了解联盟的所有行动
  • 提供高质量的行政支持服务，在期限压力下完成有组织、准确且注重细节的工作
  • 响应不断变化的优先级并有效地确定多项任务的优先级
  • 预测需求，并利用创造力和智慧在不断变化的环境中确定和管理相互竞争的运营优先事项
  • 制作和维护准确的记录、归档和跟踪系统，并有效地管理信息
  • 与委员会、供应商、高管、同事和公众进行清晰有效的沟通
• 教育和经验：
  • 商业、工商管理或相关领域的副学士学位
  • 至少七年的行政管理经验，包括至少三年在非营利或政府机构担任高管级别行政支持的经验，包括专业委员会管理和高管沟通（学士学位可以替代两年的一般行政管理经验）；或同等学历和经验组合可符合资格

其他信息

• 我们处于混合工作环境中，我们预计面试过程将通过 Microsoft Teams 远程进行。
• 虽然有些员工可能需要完全远程办公，但他们仍需要参加每季度的全公司活动或部门会议。
• 某些职位可能需要在办公室或社区内工作，具体取决于业务需求。面试过程中可以查看相关详细信息。
• 这是一个临时职位，不提供下面列出的福利（这是我们常规职位发布的标准用语，不能更改或删除）。

该职位的全部薪酬范围按地点列出如下。 

该职位的实际薪酬将根据我们的薪酬理念、对选定候选人的资历（与职位、教育或培训相关的直接或可转移经验）的分析，以及其他因素（内部公平、市场因素和地理位置）来确定。

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