کارشناس موقت اداری

درخواست دادن

محل: شهرستان سانتا کروز، کالیفرنیا

درباره این موقعیت دمایی

این یک موقعیت موقت است و مدت زمان تعیین شده 3 ماه تخمین زده می شود. مدت زمان تکلیف همیشه به نیاز تجاری بستگی دارد و ممکن است تاریخ ها تغییر کند. در حالی که این مأموریت در Alliance خواهد بود، در صورت انتخاب، شما کارمند یک آژانس استخدام موقت خواهید بود که ما شما را با آن ارتباط خواهیم داد.

آنچه شما مسئول آن خواهید بود

گزارش به مدیر روابط دولت، این سمت: 

• انجام وظایف اداری در سطح اجرایی در حمایت از مدیر عامل (مدیرعامل) و مدیر روابط دولت
• پشتیبانی کارکنان را برای جلسات داخلی و خارجی فراهم می کند

کاندیدای ایده آل

• حرفه ای مجرب اداری با مهارت های ارتباطی کلامی و نوشتاری قوی
• تجربه مدیریت پیچیده تقویم 
• در هماهنگی و پشتیبانی جلسات، از جمله ایجاد دستور کار، صورتجلسات جلسه، مواد ارائه و تنظیم ماهر است
• قدرت در پیش بینی نیازها، ابتکار عمل و مدیریت جدول زمانی
• حضور حرفه ای با توانایی تقویت روابط کاری موثر و تعامل دیپلماتیک با افراد در تمام سطوح سازمان و مردم

آنچه برای موفقیت نیاز دارید

• دانش:
• اداره اداری، رویه های اداری جاری، و شیوه های تجاری استاندارد
• و مهارت پیشرفته با سیستم‌های رایانه شخصی مبتنی بر ویندوز و Microsoft Word، Outlook، PowerPoint و Excel، از جمله تسلط بر جداول محوری، و Abode Acrobat Professional
• روشهای تحقیق، تحلیل و گزارش
• فرمت گرامر، املا، نقطه گذاری و مکاتبات تجاری مناسب
• اصول و شیوه های خدمات به مشتریان 
• توانایی:
  • به سرعت درک کلی از همه عملیات اتحاد به دست آورید
  • ارائه خدمات پشتیبانی اداری با کیفیت بالا و تولید کار سازمان یافته، دقیق و دقیق تحت فشار ضرب الاجل ها
  • به اولویت ها در حال تغییر پاسخ دهید و به طور موثر چندین کار را اولویت بندی کنید
  • پیش‌بینی نیازها و شناسایی و مدیریت اولویت‌های عملیاتی رقابتی در محیطی در حال تغییر با خلاقیت و تدبیر
  • تولید و نگهداری سوابق دقیق و سیستم های بایگانی و ردیابی و مدیریت موثر اطلاعات
  • با کمیته ها، ارائه دهندگان، مدیران اجرایی، همکاران و مردم به طور واضح و موثر ارتباط برقرار کنید
• تحصیلات و تجربه:
  • مدرک کاردانی در بازرگانی، مدیریت بازرگانی یا رشته های مرتبط
  • حداقل هفت سال تجربه اداری، شامل حداقل سه سال تجربه در انجام پشتیبانی اداری در سطح اجرایی در یک سازمان غیرانتفاعی یا دولتی، که شامل مدیریت کمیته حرفه ای و ارتباطات اجرایی می شود (مدرک لیسانس می تواند جایگزین دو سال تجربه اداری عمومی شود). یا ترکیبی معادل از تحصیلات و تجربه ممکن است واجد شرایط باشد

اطلاعات دیگر

• ما در یک محیط کاری ترکیبی هستیم و پیش بینی می کنیم که فرآیند مصاحبه از راه دور از طریق تیم های مایکروسافت انجام شود.
• در حالی که برخی از کارکنان ممکن است برنامه های کامل دورکاری را انجام دهند، حضور در رویدادهای سه ماهه سراسر شرکت یا جلسات بخش انتظار می رود.
• حضور در دفتر یا در جامعه ممکن است برای برخی از موقعیت ها مورد نیاز باشد و به نیاز تجاری بستگی دارد. جزئیات در این مورد را می توان در طول فرآیند مصاحبه بررسی کرد.
• این یک موقعیت موقت است و مزایای ذکر شده در زیر را ارائه نمی دهد (زبان استاندارد پست های شغلی ما است و نمی توان آن را تغییر داد یا حذف کرد).

محدوده کامل جبران خسارت برای این موقعیت بر اساس مکان در زیر فهرست شده است. 

غرامت واقعی برای این نقش با فلسفه جبران ما، تجزیه و تحلیل صلاحیت های نامزد منتخب (تجربه مستقیم یا قابل انتقال مربوط به موقعیت، تحصیلات یا آموزش) و همچنین سایر عوامل (برابری داخلی، عوامل بازار، و موقعیت جغرافیایی) تعیین می شود. ).

برای کارشناس اداری موقت اقدام کنید