مدير مشروع مكتب إدارة المشاريع الثالث

يتقدم

موقع: البعيدة في كاليفورنيا

لدينا فرصة للانضمام إلى التحالف بوظيفة مدير مشروع III في مكتب إدارة المشاريع.

ما الذي ستكون مسؤولاً عنه

سيركز مدير مشروع مكتب إدارة المشاريع III على دعم المشاريع والمبادرات الفنية في جميع أنحاء المنظمة.

تقديم التقارير إلى مدير إدارة المشاريع المؤسسية، هذا الموقف: 

• توفير دعم إدارة المشاريع على مستوى متقدم للمشاريع الاستراتيجية والتشغيلية متعددة الوظائف والتي تعتمد على الأنظمة من أي تعقيد وتشمل وحدات متعددة بين الإدارات و/أو فرق أصحاب المصلحة الخارجيين من خلال جميع جوانب دورة حياة المشروع
• إجراء تحليلات وتقارير فنية ومالية متقدمة للأعمال التجارية لدعم العمليات وتطوير الأعمال
• استخدام وتنفيذ وتوصيل منهجيات وسياسات إدارة المشاريع، وتدريب وتوجيه فرق المشروع وأصحاب المصلحة في المشروع ومديري المشاريع في مكتب إدارة المشاريع، لضمان الدقة والاتساق والشمولية

عن الفريق

يعد مكتب إدارة المشاريع (PMO) جزءًا أساسيًا من قسم التميز التشغيلي لدينا، وهو ملتزم بـ توفير وتنمية الخبرة في مجال الفعالية التشغيلية في جميع أنحاء المنظمةوبصفتنا فريق مكتب إدارة المشاريع، فإننا نساهم في هذا الالتزام من خلال خدمات إدارة محفظة المشاريع والبرامج والمشاريع، مما يتيح للمنظمة التكيف على المستوى التشغيلي وتعزيز مهمتنا. ونحن نؤمن بأن الفعالية واللطف مترابطان. والحقيقة هي أن التحالف مليء بالأشخاص الذين يعملون على إنشاء منظمة فعالة لأعضائنا ومقدمي الخدمات وشركاء المجتمع. وفي مكتب إدارة المشاريع، يتمثل دورنا في جعل هذه الرحلة أسهل قليلاً من خلال التعاون والتحسين المستمر. 

المرشح المثالي 

• -لديه خلفية قوية في إدارة مشاريع البنية التحتية التقنية
• إظهار الخبرة في تنفيذ دورات حياة إدارة المشاريع المعقدة بنجاح، من المفهوم إلى الإغلاق
• إظهار المعرفة والخبرة في العمل في مجالات تكوين النظام وتنفيذ البرامج واختبار قبول المستخدم
• - القدرة على التخطيط والقيادة بإبداع ومرونة؛ وإيجاد حلول فعالة عندما تكون الموارد محدودة
• نموذج لمهارات الاتصال الفعال وحل المشكلات بين مختلف المجموعات، بما في ذلك أصحاب المصلحة متعددي الوظائف
• إظهار المساءلة، وتحمل المسؤولية الشخصية عن تحقيق الأمور
• - لديه القدرة على التأثير من خلال التيسير والاستفادة من التعاون الجماعي لتحقيق الأهداف
• كن مستثمرًا في نجاح الآخرين واستمتع بتحفيز الآخرين لتحقيق النتائج المتوقعة
• الحصول على شهادة رسمية في إدارة المشاريع (شهادة PMP أو ما يعادلها)

ما الذي ستحتاجه لتحقيق النجاح

لقراءة الوصف الوظيفي الكامل، وقائمة المتطلبات انقر هنا. 

• معرفة عن:
• منهجيات وأدوات إدارة المشاريع
• أساليب وأدوات تيسير الاجتماعات والقدرة على قيادة تمارين بناء الفريق وتيسير الاجتماعات و/أو المشاريع باستخدام مهارات حل المشكلات والإقناع
• أنظمة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows وتطبيقات برامج Microsoft Word وExcel وOutlook وPowerPoint وإدارة المشاريع
• طرق البحث والتحليل وإعداد التقارير
• مبادئ وممارسات التدريب
• مبادئ وممارسات تكوين النظام وتنفيذ البرامج واختبار قبول المستخدم
• القدرة على:
  • تنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد، وتنظيم العمل، وتحقيق الأهداف والجداول الزمنية
  • إظهار مهارات تحليلية قوية وتحديد المشكلات وتقديم الحلول والتخفيف من المخاطر
  • وضع استراتيجيات لتنظيم وتسهيل المشاريع المعقدة من البداية وحتى الانتهاء
  • تفسير وتطبيق اللغة القانونية والتنظيمية والعقدية والسياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية والتوجيهات التشريعية والتنظيمية
  • العمل بشكل تعاوني ومنتج مع فرق المشروع المتنوعة من أجل تحقيق حلول فعالة وفي الوقت المناسب
  • توفير التوجيه والتدريب والإرشاد والعمل كمورد فني لأعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة في المشروع ومديري مشاريع مكتب إدارة المشروع
• التعليم و الخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الأعمال أو السياسة العامة أو الرعاية الصحية أو مجال ذي صلة
  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المشاريع (قد تحل درجة الماجستير محل عامين من الخبرة المطلوبة)؛ أو قد يكون الجمع المكافئ بين التعليم والخبرة مؤهلاً
  • شهادة رسمية في إدارة المشاريع (شهادة PMP أو ما يعادلها). قد تحل الخبرة لمدة عامين، بالإضافة إلى الخبرة الموضحة أعلاه، محل الشهادة المطلوبة

معلومات أخرى

• نحن في بيئة عمل مختلطة ونتوقع أن تتم عملية المقابلة عن بعد عبر Microsoft Teams.
• في حين أن بعض الموظفين قد يعملون بجداول عمل كاملة عن بعد، فمن المتوقع حضور الأحداث ربع السنوية على مستوى الشركة أو اجتماعات القسم.
• قد يكون التواجد داخل المكتب أو المجتمع مطلوبًا لبعض المناصب ويعتمد على احتياجات العمل. يمكن مراجعة التفاصيل حول هذا أثناء عملية المقابلة.

نطاق التعويض الكامل لهذا المنصب مدرج حسب الموقع أدناه. 

سيتم تحديد التعويض الفعلي لهذا الدور من خلال فلسفة التعويض لدينا، وتحليل مؤهلات المرشح المختار (الخبرة المباشرة أو القابلة للتحويل المتعلقة بالمنصب أو التعليم أو التدريب)، بالإضافة إلى عوامل أخرى (الأسهم الداخلية، وعوامل السوق، والموقع الجغرافي). ).

التقدم لوظيفة مدير مشروع PMO III