Chuyên viên hành chính tạm thời

Áp dụng

Vị trí: Quận Santa Cruz, California

VỀ VỊ TRÍ TẠM THỜI NÀY

Đây là vị trí tạm thời và thời gian giao việc ước tính là 3 tháng. Thời gian giao việc luôn phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh và ngày có thể thay đổi. Mặc dù nhiệm vụ sẽ diễn ra tại Alliance, nhưng nếu được chọn, bạn sẽ là nhân viên của một công ty tuyển dụng tạm thời mà chúng tôi sẽ kết nối bạn.

BẠN SẼ CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ GÌ

Báo cáo với Giám đốc Quan hệ Chính phủ, vị trí này: 

• Thực hiện các chức năng hành chính cấp điều hành để hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành (CEO) và Giám đốc quan hệ chính phủ
• Cung cấp hỗ trợ nhân viên cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài

ỨNG CỬ VIÊN LÝ TƯỞNG

• Chuyên gia hành chính dày dạn kinh nghiệm với kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản mạnh mẽ
• Kinh nghiệm quản lý lịch phức tạp 
• Có khả năng điều phối và hỗ trợ cuộc họp, bao gồm lập chương trình nghị sự, biên bản cuộc họp, tài liệu thuyết trình và thiết lập
• Sức mạnh trong việc dự đoán nhu cầu, chủ động và quản lý thời gian
• Sự hiện diện chuyên nghiệp với khả năng thúc đẩy các mối quan hệ làm việc hiệu quả và tương tác ngoại giao với các cá nhân ở mọi cấp độ trong tổ chức và công chúng

NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN ĐỂ THÀNH CÔNG

• Kiến thức về:
• Quản lý văn phòng, các thủ tục văn phòng hiện tại và các thông lệ kinh doanh tiêu chuẩn
• Và thành thạo nâng cao với hệ thống PC chạy Windows và Microsoft Word, Outlook, PowerPoint và Excel, bao gồm thành thạo với bảng trục và Abode Acrobat Professional
• Phương pháp nghiên cứu, phân tích và báo cáo
• Ngữ pháp, chính tả, dấu câu và định dạng thư từ kinh doanh phù hợp
• Các nguyên tắc và thực hành của dịch vụ khách hàng 
• Khả năng để:
  • Nhanh chóng có được hiểu biết chung về tất cả các hoạt động của Liên minh
  • Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hành chính chất lượng cao và tạo ra công việc có tổ chức, chính xác và chú trọng đến chi tiết dưới áp lực của thời hạn
  • Đáp ứng các ưu tiên thay đổi và ưu tiên hiệu quả nhiều nhiệm vụ
  • Dự đoán nhu cầu và xác định cũng như quản lý các ưu tiên hoạt động cạnh tranh trong môi trường thay đổi với sự sáng tạo và tháo vát
  • Tạo và duy trì hồ sơ chính xác, hệ thống lưu trữ và theo dõi, và quản lý thông tin hiệu quả
  • Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với các ủy ban, nhà cung cấp, giám đốc điều hành, đồng nghiệp và công chúng
• Giáo dục và kinh nghiệm:
  • Bằng liên kết về kinh doanh, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
  • Tối thiểu bảy năm kinh nghiệm hành chính, bao gồm tối thiểu ba năm kinh nghiệm thực hiện hỗ trợ hành chính cấp điều hành trong môi trường phi lợi nhuận hoặc chính phủ, bao gồm quản lý ủy ban chuyên môn và truyền thông điều hành (bằng Cử nhân có thể thay thế cho hai năm kinh nghiệm hành chính chung); hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm có thể đủ điều kiện

THÔNG TIN KHÁC

• Chúng tôi đang làm việc trong môi trường kết hợp và chúng tôi dự đoán rằng quá trình phỏng vấn sẽ diễn ra từ xa thông qua Microsoft Teams.
• Mặc dù một số nhân viên có thể làm việc theo lịch trình làm việc từ xa đầy đủ nhưng vẫn phải tham dự các sự kiện toàn công ty hàng quý hoặc các cuộc họp bộ phận.
• Sự hiện diện tại văn phòng hoặc trong cộng đồng có thể được yêu cầu đối với một số vị trí và tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh. Thông tin chi tiết về điều này có thể được xem xét trong quá trình phỏng vấn.
• Đây là vị trí tạm thời và không cung cấp các phúc lợi được liệt kê bên dưới (đây là ngôn ngữ chuẩn trong các bài đăng việc làm thông thường của chúng tôi và không thể thay đổi hoặc xóa bỏ).

Phạm vi lương thưởng đầy đủ cho vị trí này được liệt kê theo vị trí bên dưới. 

Mức lương thực tế cho vai trò này sẽ được xác định dựa trên triết lý lương thưởng của chúng tôi, phân tích trình độ của ứng viên được chọn (kinh nghiệm trực tiếp hoặc có thể chuyển nhượng liên quan đến vị trí, trình độ học vấn hoặc đào tạo), cũng như các yếu tố khác (công bằng nội bộ, yếu tố thị trường và vị trí địa lý). ).

Nộp đơn xin việc Chuyên viên hành chính tạm thời