임시 행정 전문가

적용하다

위치: 캘리포니아 주 산타 크루즈 카운티

이 임시 직위에 대하여

이것은 임시 직책이며 배정 기간은 3개월로 추산됩니다. 배정 기간은 항상 비즈니스 요구 사항에 따라 달라지며 날짜는 변경될 수 있습니다. 배정은 Alliance에서 진행되지만, 선발되면 귀하는 당사에서 연결해 드릴 임시 고용 기관의 직원이 됩니다.

당신이 책임질 것

정부 관계 이사에게 보고하는 이 직책은 다음과 같습니다. 

• 최고경영자(CEO) 및 정부관계담당 이사를 지원하여 임원 수준의 행정업무를 수행합니다.
• 내부 및 외부 회의에 대한 직원 지원을 제공합니다.

이상적인 후보자

• 강력한 언어 및 서면 의사소통 기술을 갖춘 노련한 행정 전문가
• 복잡한 일정 관리 경험 
• 의제 작성, 회의록, 프레젠테이션 자료 및 설정을 포함한 회의 조정 및 지원에 능숙합니다.
• 필요 사항을 예상하고 주도권을 잡고 일정을 관리하는 능력
• 조직의 모든 계층과 대중과 효과적인 업무 관계를 육성하고 외교적으로 상호 작용할 수 있는 능력을 갖춘 전문적인 존재감

성공하는 데 필요한 것

• 지식:
• 사무 관리, 현재 사무 절차 및 표준 비즈니스 관행
• Windows 기반 PC 시스템 및 Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel에 대한 고급 능숙도, 피벗 테이블 및 Abode Acrobat Professional에 대한 능숙도 포함
• 연구, 분석 및 보고 방법
• 올바른 문법, 철자, 구두점 및 비즈니스 서신 형식
• 고객 서비스의 원칙과 관행 
• 능력:
  • 모든 제휴 운영에 대한 전반적인 이해를 빠르게 얻으십시오.
  • 마감일의 압박 속에서도 고품질의 행정 지원 서비스를 제공하고 체계적이고 정확하며 세부 사항 중심의 작업을 생산합니다.
  • 변화하는 우선순위에 대응하고 여러 작업의 우선순위를 효과적으로 지정하세요
  • 창의성과 수완을 바탕으로 변화하는 환경에서 요구 사항을 예상하고 경쟁하는 운영 우선순위를 식별하여 관리합니다.
  • 정확한 기록과 보관 및 추적 시스템을 제작하고 유지하며 정보를 효과적으로 관리합니다.
  • 위원회, 공급자, 임원, 동료 및 대중과 명확하고 효과적으로 소통합니다.
• 교육 및 경험:
  • 경영학, 경영학 또는 관련 분야 준학사 학위
  • 비영리 또는 정부 기관에서 전문 위원회 관리 및 임원 커뮤니케이션을 포함하여 임원 수준의 행정 지원을 수행한 최소 3년의 경험을 포함하여 최소 7년의 행정 경험 또는 학력과 경험을 동등하게 조합한 것이 자격을 갖출 수 있습니다.

기타 정보

• 저희는 하이브리드 업무 환경에서 일하고 있으며, 면접 과정은 Microsoft Teams를 통해 원격으로 진행될 것으로 예상합니다.
• 일부 직원은 전체 재택근무 일정을 따르지만, 분기별 회사 전체 행사나 부서 회의에는 참석해야 합니다.
• 일부 직책에는 사무실 또는 지역 사회에서의 근무가 필요할 수 있으며, 이는 비즈니스 요구에 따라 달라집니다. 이에 대한 세부 사항은 면접 과정에서 검토할 수 있습니다.
• 이는 임시 직책이며 아래에 나열된 혜택을 제공하지 않습니다(정규 채용 공고의 표준 용어이므로 변경 또는 삭제할 수 없습니다).

이 직책에 대한 전체 보상 범위는 아래에 지역별로 나열되어 있습니다. 

이 직무에 대한 실제 보상은 당사의 보상 철학, 선발된 후보자의 자격 분석(해당 직위, 교육 또는 훈련과 관련된 직접적 또는 이전 가능한 경험)과 기타 요소(내부 형평성, 시장 요소, 지리적 위치)에 따라 결정됩니다.

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