ਵਿੱਤ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ (ਅਸਥਾਈ)

ਲਾਗੂ ਕਰੋ

ਟਿਕਾਣਾ: ਮੈਰੀਪੋਸਾ ਕਾਉਂਟੀ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ; ਮਰਸਡ ਕਾਉਂਟੀ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ; ਮੋਂਟੇਰੀ ਕਾਉਂਟੀ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ; ਸੈਨ ਬੇਨੀਟੋ ਕਾਉਂਟੀ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ; ਸੈਂਟਾ ਕਰੂਜ਼ ਕਾਉਂਟੀ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ

ਇਸ ਅਸਥਾਈ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ

This is a temporary position, and the length of assignment is estimated to go through December of 2026. The length of the assignment is always dependent on business need and dates may change. While the assignment would be at the Alliance, if selected, you would be an employee of a temporary employment agency that we would connect you with.

This role can be filled within any Alliance service area and on a full-time or part-time basis.  

ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਵੋਗੇ

Reporting to the Accounting Director, this position:

• Performs a variety of administrative functions in support of Accounting, Financial Planning and Analysis, and Payment Strategy departmental activities
• Supports Finance Division leadership with committee activities, meetings, and special projects

ਟੀਮ ਬਾਰੇ

The Accounting Department maintains, records, and reports financial transactions and activities at the Alliance.

As a team, we are committed professionals who are passionate about the work we do. Our process is detail oriented, high volume and fast-paced. We work in a supportive, collegial environment that promotes professional growth and success, embraces challenges, celebrates accomplishments and is fun.

ਆਦਰਸ਼ ਉਮੀਦਵਾਰ ਹੋਵੇਗਾ

• Have excellent verbal and written communication skills, as well as a knack for great customer service
• Have well-rounded administrative experience
• Be versed in Windows based PC systems, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, and Excel
• Have some knowledge and experience with meeting coordination
• Have strong attention to detail, as well as strong skill in moving the work forward, managing priorities and deadlines and maintaining a clear commitment to accountability and results

THE BIG PLUSES

• Some knowledge in supporting finance or accounting functions
• A passion for continued growth and learning within their field

ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਫਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਪੂਰੇ ਅਹੁਦੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. 

• ਦਾ ਗਿਆਨ:
• ਆਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰੀ ਅਭਿਆਸ 
• Operating standard office equipment (skill required)
• Proper grammar, spelling, punctuation, and standard business correspondence formatting
• ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ
• Windows based PC systems, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, and Excel
• Principles and practices of meeting scheduling and coordination
• ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ:
  • Interpret, apply and explain policies and procedures 
  • Identify issues of concern, gather and evaluate information, and make recommendations for action
  • Exercise tact, diplomacy and discretion, and demonstrate strong customer service skills
  • Perform basic mathematical calculations, including percentages
  • Produce organized, accurate and detail-oriented work, develop recordkeeping systems, and maintain accurate records, files, and documentation
  • ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਓ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਮਿੰਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਵੰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
• ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵ:
  • ਹਾਈ ਸਕੂਲ ਡਿਪਲੋਮਾ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ
  • A minimum of two years of experience performing administrative support activities which included some customer service responsibilities (an Associate’s degree may substitute for one year of the required experience); or an equivalent combination of education and experience may be qualifying

ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ

• ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰਿਮੋਟਲੀ ਹੋਵੇਗੀ।
• ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੁਝ ਸਟਾਫ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਟੈਲੀਕਮਿਊਟਿੰਗ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਿਮਾਹੀ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਸਮਾਗਮਾਂ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
• ਕੁਝ ਅਹੁਦਿਆਂ ਲਈ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਜਾਂ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ। ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• ਇਹ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਅਹੁਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ (ਇਹ ਸਾਡੀਆਂ ਨਿਯਮਤ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਅਸਾਮੀਆਂ ਤੋਂ ਮਿਆਰੀ ਭਾਸ਼ਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂ ਹਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ)। ਅਲਾਇੰਸ ਵਿਖੇ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ 'ਤੇ ਅਸਥਾਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇੱਕ ਸਟਾਫਿੰਗ ਏਜੰਸੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਣਗੇ ਜਿਸਦੇ ਵੱਖਰੇ ਲਾਭ ਵਿਕਲਪ ਹੋਣਗੇ। 

ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਪੂਰੀ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਸੀਮਾ ਹੇਠਾਂ ਸਥਾਨ ਦੁਆਰਾ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ। 

ਇਸ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਅਸਲ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਸਾਡੇ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੇ ਦਰਸ਼ਨ, ਚੁਣੇ ਗਏ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ (ਅਹੁਦੇ, ਸਿੱਖਿਆ ਜਾਂ ਸਿਖਲਾਈ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਿੱਧਾ ਜਾਂ ਤਬਾਦਲਾਯੋਗ ਤਜਰਬਾ), ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਹੋਰ ਕਾਰਕਾਂ (ਅੰਦਰੂਨੀ ਇਕੁਇਟੀ, ਮਾਰਕੀਟ ਕਾਰਕ, ਅਤੇ ਭੂਗੋਲਿਕ ਸਥਿਤੀ) ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

Apply for Finance Coordinator (Temporary)